今天是 2013年02月08日 星期五 | 设为首页 | 收藏本站
首页 | 主任致词 | 太原概览 | 机构设置 | 方志常识 | 续志编纂 | 方志简讯 | 方志学会 | 读志用志 | 志书发行 | 创建活动
太原市志续志编纂培训学习会议资料
发布时间:2011年11月28日  

 

前   言

党的十七届六中全会提出了建设社会主义文化强国的奋斗目标,方志文化作为中华民族独有的传统文化,体现了社会主义核心价值体系,越来越彰显着不可替代的文化魅力。市地方志办自1981年成立后,组织指导全市各级各部门广大专兼职方志工作者历经28年的辛勤努力,全面完成了新中国成立后的第一部《太原市志》,随后出版了《太原市志(精编版)》,详实记述了近现代以来太原自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状。

根据国务院《地方志工作条例》和《山西省地方志工作条例》,在2004年6月我市全面启动新一轮续修市志的资料收集工作后,于今年9月召开全市地方志工作会议,正式开始了《太原市志》的续修编纂工作,继续记述改革开放以来太原自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状。为确保全市各部门、各单位于2012年底前完成续志初稿的编纂任务,市地方志办在全市地方志工作会议后积极筹备全市编纂人员的培训学习工作,在较短的时间内编印了这本“《太原市志》续修编纂培训会议学习资料”,除培训学习会上讲解的四篇内容外,其余内容供各承编部门和参编单位的编纂人员在日常工作中学习参阅。其中市委荣彤副书记、市政府张政副市长在全市地方志工作会议上的重要讲话,以并政阅〔2011〕4号印发,请各部门、各单位主要领导和分管领导传阅。

鉴于目前方志学学科体系尚未形成,方志理论仍处在继承传统基础上的不断创新阶段,资料中的一些观点和表述难免有不足或不妥之处,望在参阅使用的过程中及时提出宝贵意见,以便我们在今后的工作中不断加以改进和完善。

太原市政府地方志办公室

二○一一年十一月       

 

 

 

目   录

学习贯彻六中全会精神  推进方志文化发展繁荣………………………(1)

地方志基础知识……………………………………………………………(4)

浅谈地方志书的资料问题…………………………………………………(8)

市志编修应重点注意的几个问题 ………………………………………(18)

关于《太原市志》续修工作的几点要求和希望 …………………………(21)

关于做好续志资料工作的探讨 …………………………………………(24)

如何撰写资料长编 ………………………………………………………(34)

如何提高地方志的“可读性” …………………………………………(40)

关于续志中的纠错、补缺 ………………………………………………(54)

志稿校对刍议 ……………………………………………………………(62)

山西省地方志工作条例 …………………………………………………(65)

山西省第二轮修志行文规定 ……………………………………………(68)

地方志书的质量规定 ……………………………………………………(72)

出版物上数字用法的规定 ………………………………………………(78)

标点符号用法……………………………………………………………(83)

 

 

 

学习贯彻六中全会精神  推进方志文化发展繁荣

市地方志办主任 安捷

                      

文化是民族的血脉,是人民的精神家园。文化淬炼时代精神,文化凝聚奋斗力量。在纪念太原市地方志事业30周年的日子里,我们迎来了党的十七届六中全会的胜利召开。中国共产党在建党90周年之际,第一次提出了建设社会主义文化强国的奋斗目标。全会指出,中国共产党从成立之日起,就既是中华优秀传统文化的忠实传承者和弘扬者,又是中国先进文化的积极倡导者和发展者。方志文化作为中华民族独有的传统文化,在中华文明的历史长河中绵延两千多年从未间断,在中国共产党领导的新中国不断发扬光大,而且越来越彰显着不可替代的独特魅力。太原市政府地方志办公室成立30年来,特别是近10年来,积极弘扬方志文化、营造修志氛围、创新方志业态,走过了不平凡的历程,取得了巨大的成就,历经新世纪全面发展、科学发展的新阶段,迈向了率先转型跨越发展的新征程。

一、在各级党委领导和政府主持下,我市地方志工作取得巨大成就 

全会提出,社会主义核心价值体系是兴国之魂,是社会主义先进文化的精髓,决定着中国特色社会主义发展方向。刘延东同志在2008年11月6日全国地方志工作会议上,代表党中央、国务院明确指出,地方志是中华民族优秀文化的瑰宝,体现了社会主义核心价值体系,是增强社会主义意识形态吸引力和凝聚力的重要载体。

30年来特别是近10年来,我市地方志工作连年写入政府工作报告,市县两级政府按照国家和省地方志机构的要求,编纂出版了记载着近现代以来历史与现状的《太原市志》、《南城区志》、《北城区志》、《河西区志》、《南郊区志》、《北郊区志》、《古交志》、《阳曲县志》、《清徐县志》、《娄烦县志》。市政府各部门各单位编纂出版了《太原教育志》、《太原科技志》、《太原卫生志》、《太原劳动和社会保障志》、《太原市政志》、《太原交通志》、《太原房地产志》、《太原审计志》、《太原统计志》、《太原粮食志》、《太原农牧志》、《太原植物志》、《太原电信志》、《太原邮政志》、《太原供电志》、《太原军事志》、《太原自来水公司志》、《太原第二热电厂志》、《太原机车厂志》、《太原机务段志》、《汾河水库志》、《晋祠水利志》等一大批行业志部门志专业志。与此同时,历朝历代旧志的整理再版、方志文化的信息化网络化建设、地情资料丛书的编辑普及和全体市民参与的社会读志用志活动等也取得明显成效。

二、在六中全会精神的鼓舞指引下,各级方志机构肩负着历史重任

全会指出,优秀传统文化凝聚着中华民族自强不息的精神追求和历久弥新的精神财富,是发展社会主义先进文化的深厚基础,是建设中华民族共同精神家园的重要支撑。要全面认识祖国传统文化,使优秀传统文化成为新时代鼓舞人民前进的精神力量,广泛开展优秀传统文化教育普及活动,共同弘扬中华优秀传统文化。

新世纪以来,在各级党委的重视和政府的支持下,市县两级方志机构全面推进本级志书的续修工作,在指导规范行业志部门志专业志编纂出版的同时,鼓励规范乡镇村志、街道社区志的编纂出版工作,积极倡导有条件的市民、村民编纂出版家谱,目前已出版的有《向阳镇志》、《集义村志》、《小店村志》、《亲贤村志》、《古城营村志》、《西寨村志》、《西铭村志》和《张氏家谱》、《袁氏家谱》、《安氏家谱》等。

根据国务院《地方志工作条例》和《山西省地方志工作条例》,市政府批准印发的《太原市地方志事业2011—2015年发展规划》提出,到2015年全面完成重点记述改革开放30多年的历史与现状的市县两级第二轮续修志书,为此早在2010年初市政府与县(市、区)政府签订了目标责任书。今年9月15日在全市地方志工作会议上,市委、市政府领导荣彤副书记、张政副市长就全市近200个部门和单位要积极参编、确保落实作了重要讲话,近日市地方志办正在积极组织参编人员进行业务培训。

三、在太原市率先转型跨越发展中,地方志事业面临的机遇与挑战

全会指出,文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉,越来越成为综合国力竞争的重要因素,越来越成为经济社会发展的重要支撑,丰富精神文化生活越来越成为我国人民的热切愿望。文化引领时代风气之先,是最需要创新的领域,文化建设是一个逐步积累、持续发展的过程。

为了促进和确保我市地方志事业的可持续发展,2008年以来我市地方志系统连续三年开展了“队伍建设年”、“制度管理年”、“理论创新年”活动,在市委、市政府领导的亲切关怀下,太原方志馆建设历经10年的不懈努力,得到市发改委论证后的同意,3000平方米、1500万投资的地标性公益文化基础设施建设有了希望的前景,像前几日《太原日报》记者采访市档案局贾立进局长后发表的文章《为档案找一个安全舒适的“家”》一样,我市地方志资源的收集整理和保护利用,同样面临着艰难的困境,渴望得到有关部门和社会各界的关心与支持。太原市作为省会城市,在建设一流省会城市的进程中,《太原市地方志工作条例》的地方立法经过近10年的努力,仍需得到市人大和市政府法制部门的关心和支持。

方志文化的发展繁荣急需一支德才兼备的方志队伍和一批高素质的复合型人才,目前全国宣传文化系统有在编工作人员130多万,而全国专职方志工作者仅为2万多人,在市县两级方志机构在编人员偏少的情况下,即将成立的“太原市地方志学会”,是我市正在积极探索方志队伍走专兼职相结合路径的新举措。在市财力的支持下,我们取得了巨大的成就,但县级地方志机构仍需地方财力的倾斜支持。我市方志队伍中在编人员的境界、意识、素质的提升,是我们10年来一直贯穿于思想、作风、纪律建设的核心宗旨,望这支队伍在党的十七届六中全会精神的鼓舞指引下,更加只争朝夕、奋发有为地做出无愧于党、无愧于人民的历史性贡献。

(此文刊载于《太原日报》2011年11月25日第10版和太原方志网)

 

地方志基础知识

省地方志办处长、副编审  任小燕

一、地方志

依据《山西省地方志工作条例》,地方志含地方志书、地方综合年鉴、地情文献。

1、地方志书是指全面系统、客观真实地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。

地方志书的种类十分丰富。

从行政区划的角度看,历史上曾有郡志、州志、府志、路志、省志、道志、卫志、县志;现在主要是省志、市志、县志三级志书,以及乡(镇)、村志。《太原市志》为市级地方志书。

从专业性质角度看,历史上地方志还有山志、水志、寺庙志、园林志、艺文志、风土志、人物志等;现在,除了继承传统的志书种类外,由于社会发展分工细化,专业志种类更趋丰富,有地理志、文化志、教育志、煤炭志、电力志、财政志、金融志等涉及各行各业的专业志书,还有行业志、企业志、部门志、学校志、医院志等。

2、地方综合年鉴是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。

3、地情文献是指除地方志书、地方综合年鉴以外,记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的专门性资料文献。

二、地方志书的性质

1、官书:国务院颁布的《地方志工作条例》第八条指出:“县级以上行政区域名称冠名的地方志书、地方综合年鉴,分别由本级人民政府负责地方志工作的机构按照规划组织编纂,其他组织和个人不得编纂。”

2、资料性文献:以资料取胜。

首先,地方志是官书,不允许把编纂者个人的色彩,尤其是政治倾向带进志书。其次,作为资料性文献的志书,既不同于揭示规律的历史书,也不同于普及各类知识的百科全书。地方志编修的原则之一是“述而不论”,这也是志书与史书的区别之一。但这并不意味着志书没有观点。志书的观点寓于记述之中,其政治倾向、政治观点,主要反映在资料选取和编排上,而不是体现在议论上,所以,大家在动笔之前一定要在资料的选择以及编排上下功夫,把最有价值、最具代表性的、最能反映事物本质的资料选出来运用到志书中去。

三、地方志书的功能

1、存史功能是指:将一定地域内的自然与社会、政治与经济、历史与现状的兴衰起伏和发展变化,用文字记述下来,达到积累和保存地方文献,供今人和后人查阅参考的目的。这是地方志最基本的功能。

2、资治功能是指:为各级政府以及各行业、各部门的领导者准确掌握本地区、本部门、本行业的客观情况,提供系统全面的资料,为促进决策的科学性提供参考和借鉴。我国古代既有“治天下以史为鉴、治郡国以志为鉴”的传统。南宋朱熹知南康军,“下车首以郡志为问”。 清朝人编得《史志悬镜》中讲:新官上任一定奉行的“莅任初视”第三项就是览“志书”。毛泽东主席每到一地,总是先看相关志书。他对所到之地的历史情况、地理沿革、风土人情等往往比当地干部知道得还多还细。袁纯清书记来山西一上任,就到各地调研,每到一地也是先调看当地的志书。

3、教化功能是指:利用地方志为提高全民文化素质、道德品质服务;对人们进行爱国主义、革命传统教育;对青少年进行热爱家乡,建设家园教育。清末曾在全国范围内号召编写乡土志作为中小学生的乡土教材,我省就存有《山西乡土志》和《山西风土记》。

四、地方志书的特点

1、区域性。这是地方志的首要特征。地方志自古以来都是特定的地理区域为记载范围的,即便是一些山水志、寺庙志、行业志、企业志也是以特定区域为记载范围的。

2、资料性。地方志之所以历经两千多年而经久不衰,根本原因就在于它保存大量珍贵的资料。编纂地方志主要目的是客观、详实地记录一个地方自然和社会发展变化的状况,让人们通过对历史资料的分析和研究,去探寻和发现事物的规律性。地方志的资料主要来源于政府文献、馆藏档案、图书报刊、金石碑刻、实地采访、口碑调查、测绘勘探等方面。包罗万象、丰富详实的资料,受到历朝历代中央政府的重视。从隋唐时期开始,中央就制定了定期呈报志书、图经的制度,并且为以后各个朝代所沿续。

地方志丰富的资料文献信息也历来被世界各国所重视。它们长期被拥有国通过各种方式广泛收集珍藏,成为其研究中国国情的第一情报信息资料。世界上一些发达国家的国家图书馆都有专门的中国地方志藏书馆。在中国大陆现存的上万种传统方志中,仅日本和美国图书机构分别收藏5000多种,英、法、德等七个欧洲国家图书机构收藏也多达3000种,其中,有一部分是中国国内失传和残缺的志书。

3、广泛性。地方志综合记载一个地方自然和社会发展变化的基本面貌,其内容上自天文,下至地理,覆盖了各个行业、各个学科、各个部门,范围之广是其他任何著作不能替代的。

4、时代性。时代性主要是说地方志的内容与形式具有时代烙印、时代特征、时代差异。地方志都是特定时代的产物,具有鲜明的时代性。地方志所以能够不断发展和存在,就在于它能够适应社会发展的需要,不断变更其形式、充实其内容,以适应时代的要求。我们这次进行第二轮修志,主要是记载和反映改革开放三十多年来的伟大实践和丰硕成果。这就是新时期、新时代的要求。

5、连续性。地方志的连续性表现为编纂工作的连续性和内容、形式的连续性。编纂的连续性是国家规定的,历史上有五十年修一次,三十年修一次的做法。世界四大古代文明(古代埃及、古代两河流域、古代印度、古代中国)中,中华文明能成为唯一未中断发展历史的文明,与历代编史修志文化传统有关。地方志发挥了传承文明、延续传统、保存民族文化的特有作用。现在,国家规定每二十年修一次,这样可以保证对我国各项事业的记载做到传承延续。

五、地方志书的编纂原则

1、横排竖写。

2、述而不论,寓褒贬于记述之中。

3、书不越境、不越界。

4、生不立传。

六、史志区别

1、侧重点不同:隔代写史(沉淀,下结论,总结得失),当代修志(重在存史)

2、内容不同:史以人物事件为中心,记述政治、军事、社会制度等;志有一方之全史之称,自然与政治、军事、社会制度等并重。志比史范围广,史比志记述的内容细。

3、记述手法不同:史夹叙夹议、史论结合,不仅回答历史“是什么”,还要分析和研究“为什么”,重在揭示规律;志重在记述,只解决历史与现状“是什么”,不去探求动因与背景,寓褒贬于记述中,用事实说话。

4、体例不同:史是纵向记述(历史分期法);志是横向记述,先分门类,后记述。

5、编写主体不同:史书政府和私人都能编修,志书尤其是现在的志书只能官修。

七、地方志与其他著述的区别

1、地理书一般侧重于区划沿革和山水气候、地质变迁,而地方志则涉及自然、政治、经济、文化和社会等各个方面。

  2、百科全书是辞书性质的工具书,其表现形式以“条目体”为主,各条目之间没有必然联系。地方志则是著述性的资料文献,表现形式是卷、篇、章、节为基础,分门别类记载各种社会现象,它注重并能够体现事物的内在联系和因果关系,而百科全书则不具备这种特性。虽然有些志书也采用条目体,但还是坚持了事以类聚,逐层统属的原则。而百科全书基本不设层次,条目按笔画顺序和拼音顺序排列。

3、政书和地方志书相同之处在于,其体例上都是分门别类地设置纲目;不同之处在于,政书是记载国家典章制度的沿革变化和各项政治、经济、军事、文化制度演变与发展的,如唐代大史家杜佑《通典》。地方志则是记载某一地域天文地理、河流山川、气候状况、风土人情、政治军事、经济建设、文化教育状况的。

八、地方志书的体裁

1、述:指概述(总序等)、各级标题下无题小序,可适当有论。

2、记:大事记。

3、志:志书主体。

4、传:主要记述人物,分传、简介、表录等形式。

5、图:地图、照片、示意图等。

6、表:文字表(事类表)和数字表(统计表)等

7、录:即附录。通常包含文献辑存、修志始末、重要考略、拾遗补缺、限外辑要等。

九、第二轮《太原市志》编修的四大任务

1、续:是指第二轮志书接着第一轮志书的内容不间断地写下来。这是第二轮志书的主要任务。

2、增:是将第一轮志书编修时限内没有的、而第二轮志书编修时限内新出现的事物、现象,增篇立目,写进第二轮志书。如,广涉各行各业各领域的非公有制企业、个体户等这类改革开放的产物等。

3、补:有两个含意。一是补缺漏。就是把第一轮志书理应反映、时限内已有,而当时因种种原因没有入志的事物、现象,在第二轮志书中补上。二是补不足。就是对第一轮志书已有记述,但记述不全面、不充分的内容,在第二轮志书中补记全面、充分

4、纠:就是对第一轮志书中的错别字、错误数据、错误观点等,在第二轮志书中一一列举,并加以纠正。

 

 

 

浅谈地方志书的资料问题

省地方志办处长、副编审  任小燕

学界素有“理科上水平靠设备,文科上水平靠资料”的说法。我们都知道要推出一部志作,其储备的资料往往是其成品书的十倍、几十倍,甚至百倍,资料用量很大。而资料又因种种原因往往分散各处,不很集中,所以仅收集资料就要用很多时间。再加上资料收集到手后,还有一个整理归类、辨伪存真的过程。所以,一部书从启动到出初稿,至少有一半或一半以上的时间是用在资料工作上。当然,资料工作贯串于志书编纂的全过程。即使已完成了志书初稿,在评审和修订过程中,还必须对入志资料不断进行核实补充,直到志稿送出版社为止。所以,可以这样说,志书的问世就像一个人的诞生,“十月怀胎,一朝分娩”。

为什么志书资料准备量如此之大、如此耗时费力呢?本文借回答这个问题之机,稍加拓展,以减少或避免第二轮修志在准备资料方面走弯路。

一、资料在志书编纂中的重要性

概括地说:资料是编纂志书的基础。

具体来讲其重要性有三点:

(一)资料性是志书最基本的特征

国务院《地方志工作条例》明确指出:地方志书是全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。它是以全面系统、丰富翔实、准确可靠的资料,赢得读者的信赖,经受住历史的考验。因此,资料性是地方志书最基本的特征。地方志书的其他特征,诸如区域性、广泛性、连续性等,无不受资料性的制约和影响。它们都要通过资料,才能得到体现。

(二)资料是志书发挥功能的基本条件

志书历来具有“资治、存史、教化”三大功能,但必须通过资料,才能发挥其作用。社会主义新方志本身就是一项重要的文化建设工程,其编纂目的,是为小康社会的建设服务,为人的全面发展服务,为和谐社会的构建服务。但它的服务方式,不是提供什么意见、建议和方案,而是提供一种有组织的、科学排列的资料,也即一地从自然到社会、从历史到现状的方方面面的资料。而这种资料,必须是全面系统,真实可信,为地方各级党政领导进行有效决策,提供科学依据;为向广大人民群众和青少年进行爱国主义、社会主义和革命传统教育,提供乡土教材;为广大专业工作者从事学术研究,提供素材。可见,新方志是以其所记述的有价值的资料来发挥志书的功能的。

(三)资料是决定志书质量的关键

质量是志书的生命。而志书的质量,在很大程度上取决于有无重要的、有价值的资料。我国仅大陆尚存的各种旧方志多达12万卷,占现存古籍的十分之一强,其所以至今受到人们的重视,并把它当作一份珍贵的历史遗产,就是因为它保存了可供人们研究的丰富资料。

衡量一部志书质量的标准,除了看政治观点是否鲜明正确,体例是否科学完备,特点(包括时代特点、地方特点、专业或行业特点、民族特点)是否突出,文风是否端正外,还要看资料是否全面、准确、翔实、可靠。而志书的观点和特点,必须通过资料才能体现出来,而志书的结构框架和文体、文风,毕竟是表达志书内容的一种形式和手段,如果离开了内容,只不过是徒有其表而已。曾三同志在全国地方志第一次工作会议上指出:“新编地方志应是一部科学的文献,它的科学性表现在志书的各个方面。首先表现在它所占有的资料的翔实、系统和正确上面,这是一部好的地方志书不可少的基础。”因此,可以这样说,志书质量取决于入志资料的质量。

二、资料的四个来源

(一)文献资料

指对历史的文字记录。如图书、报刊、档案、私人书信、手机短信等。文献资料是志书资料的主要来源。

(二)实物资料

指那些可以反映和传递历史信息的物体。如古城遗址、古建筑、古战场、革命活动遗址、出土文物、原始凭证、票据、地图、照片等。收集这类资料,可采用摄影、录像和测绘等科学手段进行,最终以图照、文字形式入志。

(三)口碑和口述资料

指人们通常说的“活资料”,包括:①当事人和知情者提供的历史见证和回忆录;②实地对当事人、知情者进行调查和采访的记录;③民间传说、谣谚、民歌和民情风俗的采访记录等。这部分资料,大多需要通过实地调查、采访,才能获得。

(四)行为资料

指人们行为中保留的历史积淀。这部分资料,也需实地调查、采访获取,最后以图照、文字形式入志。

三、收集资料的方法

其前提是制订好篇目。篇目是志书的基本框架,在资料搜集阶段承担向导作用,使资料搜集工作目的明确,避免盲目性。收集资料具体有以下七种方法。

1、征集

2、外调

3、函调

4、座谈会

5、约稿撰写

6、实地调查

7、调用、价购

资料收集过程中要充分利用测绘、翻拍、复印、传输、制作等高新技术手段,确保资料收集的快捷、准确、科学、到位。

四、收集资料应遵循五个原则

志书资料来源广泛,渠道、线索众多,为保证收集工作省时、省力,有序进行,需遵循“五先五后”的原则。

(一)先内后外

即首先从本地区、本部门、本单位的资料入手,摸清“家底”,知道本地区、本部门、本单位已有哪些资料,尚缺哪些资料,然后有目的、有组织、有准备地外出调查,收集资料,以防止盲目性。

(二)先近后远

即外出收集资料,应先在就近、就地的档案馆、图书馆查找,然后,再向周边及更大范围的区域逐步推开,这样可以节省经费、人力和时间。

(三)先远后近

即指在时间有限的情况下,先收集早期的资料,然后再收集近期的资料,也就是从古至今地进行收集。这是由于越是近期的资料,越容易查找;越是早期的资料,越难查找。同时,按时间先后收集资料,也便于志书资料的整理和加工。

(四)先活后死

即在时间有限的情况下,先收集活人的口碑资料,然后再收集图书、档案等文字资料。尤其是遇及一些当事人和知情者的年事已高,有的人已到了风烛残年之时,更应及时“抢救”,否则一旦故世,就会造成不可弥补的损失。收集这类资料,可采用先录音、后整理的办法。

(五)先面后点

即在时间有限的情况下,先收集属于一地、一个部门或一个行业全面概况的资料,然后再收集点上的典型资料,由面到点,步步深入。只有在掌握一地、一个部门或一个行业全面情况的基础上,才比较容易查找能说明问题的典型资料。

五、资料收集整理中应注意的几个问题

这主要是吸取第一轮修志的教训而言,第二轮修志在收集整理资料时应注意以下几个问题:

(一)注重走访、调研工作

第一轮修志,人们往往满足于现成的文字资料的收集,缺少走访、调研工作,疏于或懒于对实物、口碑、行为资料的收集,这导致诸如学术研究新成果、文物考古新成果等资料没有得到及时充分的利用,尤其是部分活资料随当事人、知情人的离世而流失,造成志书在一些史实,特别是涉及古代、战乱、政治运动、社会边缘、弱势力等方面内容记述上的薄弱和缺漏,影响了志书的质量。第二轮志书记载的是改革开放时期的历史。这一时期,非公有制经济成为志书记述不可或缺的内容。而其中的民营企业、个体户存在于众多的部门和领域,且绝大多数不像政府机关、国有厂矿在相关资料的形成、保管、运用上有制度保障,再加上它们在经营过程中,往往随市场导向或兴起、或衰落、或转化、或交替,起伏不定。因而,这些资料收集更多需要艰苦的走访调研,否则必将造成缺憾。此外,民间有许多民俗活动,属于行为资料范畴,必须通过走访调研,形成文字、影像资料,方可进入民俗志。至于第二轮志书对第一轮志书补不足、补缺漏部分,多涉及战乱和敏感性政治运动,相关资料更需要抢救性地走访调研获取。类似情况很多,这里不一一列举。

(二)注重图照资料的收集

地方志书的“图”,指的是地图、图画、示意图、照片等。本文用“图照”二字,说明这里着重讲的是照片。

第一轮修志虽然追求志书的图文并茂,但因忽视图照资料的收集(多在志书文稿编辑加工完毕,才开始收集图照资料),或收集方法不当,造成入志图照不全面。有些图照虽然入志,但因说明文字不完整准确而减弱价值。第二轮修志资料收集阶段一定要图文并重,齐头并行。而且,说明文字一定要反映出图照内涵的完整性和准确性,要有时间、地点、人物、事件等要素,重要人物应标明其具体位置。反映建筑物等实物的照片,应说明该实物的建造时间或使用时间。要知道,志书问世后,不只是被熟悉它的人使用,它要流向各地、各阶层的人手中,甚至走出国门;它还将流传至遥远的后人之手。所以,要增强服务读者、使用者的意识。这种意识还应体现在志书的方方面面。

除立传人物、简介人物外,人物照片不能用标准像,而要用工作照。照片不允许有广告色彩。此外,图照也应注明来源,以便日后核实资料、及时付酬和归还所有者之用。

(三)主题资料要素要全

主题资料是指志书篇目所需要的、志书准备予以采用或反映的资料。如关于人物或事件的资料,一定要具备人、地、时、事这四个要素,即何时、何地、发生什么事件、结果如何、有哪些人参加,如果缺少一项,都将影响其使用价值。入志图照的说明文也应注意这个问题。

(四)注重背景资料的收集(运用)

背景资料是指反映主题历史背景的资料,包括有主题事件当时的经济、政治、文化诸方面的资料。世界上任何事物都不是孤立存在的,它要受当时时代背景的影响。背景资料一般不入志,收集它是为了帮助修志人员开阔视野和对主题资料准确地把握认识。有些背景资料就必须入志,否则容易造成观点上的错误。如某县志在记述“商业”时写道:“明末李自成北上经过县城,店铺关门,商业萧条。”这段文字是根据旧志改成的白话文,乍看没什么问题,实际上其由于没有交代历史背景,而导致观点错误。人们据此将该县城“店铺关门,商业萧条”归咎于起义军,实质上人民揭竿而起的大背景,即根本原因是封建政权对人民的残酷统治,这才是真正的归结点。

(五)注重典型资料的收集(运用)

典型资料是指具有代表性的人或事的资料。志书在叙述各项事业兴衰起伏的过程中,除了运用概括性资料和数据资料进行排比铺陈,反映共性外,还必须运用典型资料,突出个性。如,新编《如东县志》,在记述解放前如东人民的苦难生活时,首先运用概括性资料指出:“1916年便大闹春荒,许多饥民流为饿殍,逃荒乞讨者,充衢塞巷;卖儿鬻女者,处处可见。”接着运用典型资料记述道:“据当时报载,掘港郊区有个张寡妇,卖掉一个九岁女孩,只得洋3角。而当时一瓶颐生酒的价值为2角4分,一个女孩的身价还抵不上二瓶颐生酒。”典型资料运用得好,可以起到画龙点睛作用,增强志书的趣味性和可读性。

(六)注重反面资料的收集(运用)

第一轮志书失误之一是见成绩不见失误,见喜不见忧,影响了志书的价值。“偏听则暗,兼听则明。”文献资料的价值并不在于是正面资料,还是反面资料,主要取决于我们去如何研究与利用,即使反面资料有时也会有真情的流露。事实上,在正面资料不足,或没有的情况下,引用一些反面资料作为历史的“证词”,也会从另一方面说明一些问题,甚至会起到意想不到的效果。事物是辩证统一的,没有反面就无所谓正面,正是由于正反两方面事物的矛盾不断转化才推动了历史的进程。邓小平讲过:成功是财富,错误也是财富。况且人们对一些事物的评价往往受时代的局限,此一时、彼一时的情况常存在。数千年以来,受“成者为王,败者为寇”以及“非我(华夏族)族类”正统观念的影响,蚩尤被人为“妖魔化”,基本成了“反面形象”。事实上,蚩尤作为上古东方九黎(东夷)集团的最高首领,重农耕(发明耕牛,使农业产生了划时代进步)、冶铜铁(发明冶炼技术)、制五兵(首先制造了金属兵器,他长于军事,被历代祀为兵神)……为中华早期文明形成做出过杰出贡献。2008年山东·阳谷第二届蚩尤文化研讨会上,与会专家普通认为:蚩尤与炎帝、黄帝具有同等地位,都是中华民族伟大的人文始祖,应该一体并尊。再如,二十世纪五六十年代,我国林业战线的劳模(如马永顺)是“伐树”劳模,而从二十世纪后期开始则为“植树”劳模。改革开放初期,国内一度推崇“不管白猫黑猫,抓住老鼠就是好猫”,而二十一世纪的中国“只有绿猫(环保型的、可持续性的)才是好猫”。对待反面资料,我们更需要用发展的、历史的眼光审视。

(七)注重“注释”,尤其应重视资料的出处和来源

注释即注解,是指解释字句的文字。常见的是对文中人名、地名、历史纪年等加注。此外,是对文中有歧义或疑义之处进行考证后所作的说明。

北魏郦道元的《水经注》,是为《水经》作注的,但其规模20倍于原书,学术价值也远远高于原书。

2009年,由当代中国研究所编的《中华人民共和国史编年》(1949年卷—1955年卷)出版问世。其最大的特点就是全书采用的六种表现形式中,“注释”作为其中之一,与“纲文”、“目文”、“文献”、“图片”、“附录”相互配合,互相补充,相得益彰,体现了国史文献求真存真的史实魅力,唯实求实的思想魅力和严谨缜密的体裁魅力。

可见,规范使用“注释”是提高志书学术性的手段之一。

二轮修志涉及到注释使用,更应该重视的是对文中资料、尤其是引文出处和来源的注释:资料来自书籍,则应注明该书籍的书名、出版单位、何时出版、第几版、编著者,有时还需注明具体篇章或页码;资料来自文章,则应注明登载该文的刊物名称、哪年第几期、文章名、作者;若是调查访问资料必须注明调查人的姓名和被调查人(或提供资料人)的姓名和住址、调查时间。

第一轮修志,相关方面虽有行文要求,但出于人们经验不足、意识缺失等原因,许多资料未注明出处来源,有的注释不全面,使得志书在编写过程中发现的问题难以查对。因为收集资料时,涉及到人工手抄部分容易出错,如增减字句,抄错字,数据小数点错位,数字增减等;涉及复印资料,容易出现字迹不清等情况,这就需要重新核对原件。无出处的资料,在查对时必然要在众多的资料中重新查找,费时又费力。如果原件远在外地,往往就放弃查对了,从而,影响了资料的可信度和使用价值。二轮修志务必要吸取这方面的教训。再者,志书采用的资料,尤其是引文都需注明出处,前期工作不到位,势必影响后期工作,影响志书的学术价值。当然,这也是保护知识产权、尊重他人劳动成果的具体体现。

需要强调的是对旧志的注释问题。旧志注释常见的有三种类型,如《山西通志》、清《山西通志》、清光绪《山西通志》。三者中第三种为规范的注释,即在志书名称前加朝代和出版年号。因为修志是中国的传统,历史悠久,许多地方历史上修志不只一次,且往往书名不变,如《太谷县志》多达十余次;有的地方甚至在一朝中就修过若干次,如《山西通志》,明代修过三次(成化版、嘉靖版、万历版),清代也修过三次(康熙版、雍正版、光绪版),显然,不注明朝代和出版年号,尤其是出版年号,几乎等于没注释。即使是历史上只修过一次的,也应规范注释。

(八)资料保管要到位

第一轮修志,人们费时费力收集到的资料,许多没有得到妥善保管,相当一部分资料在使用结束,尤其是在有关志书出版面世后,或流入个人手中,或损毁散失,从而影响到它的再利用,甚至泄密。此种情况产生当然有它的历史原因,但在《地方志工作条例》颁行后的工作中,绝不允许再现。地方志工作除了以成品志书保存资料外,对已去除伪品的未入志资料的保管、使用也是其“存史”职责的重要体现。新近由安徽教育出版社出版的《李鸿章全集》,就是这方面最好的例证。它是一部供世人研究李鸿章极全面、权威的资料性书籍。其全部的2800万字中,首先应归功于编著整理者对1000万字新资料的收集。其次,就应该感谢100多年前桐城的吴汝伦先生。他不仅为世人留下了600余万字的《李文忠公全集》,也为后人留下了当时为编此书而搜集到的、并经考订后,保存(现存于上海图书馆)至今的1800万字的资料。可见,无论是成品书还是零散的资料,如果没有一代一代的妥善保管,决不可能与后人见面,更不会被利用。

这就要求各地、各部门、各单位要设专人保管资料,建立健全资料征集、存放和使用制度,还要强化保密意识,对涉密资料严格把关,做到涉密不泄密,保证入志资料不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私,没有不符合档案开放条件的资料。

一般情况下资料收集齐全后,首先要分出类别,然后每类再按年代、月、日顺序加以排列,最好编好目录,以便于查阅使用。若能将重要资料作成卡片,则使用起来就更加方便。做卡片时,一事一卡,要抓住其中心内容标出题目。填写卡片,要求取舍合理,不要将完整的事件肢解的支离破碎;要尊重原文,不要任意改动或漏抄原文;字迹工整清晰,不滥用简化字。而且卡片后面一定注明资料出处。卡片做好后,要分类编号,专人保管,做到多而不乱。

(九)要重视资料的辨伪考校工作

中华民族悠久的历史,优良的文化传统,为我们留下了众多方方面面的资料。但由于历史的局限,或出于阶级偏见,以及个人的文化认知水平、技术设备条件等原因,相当一部分资料被曲解、伪造,或在传抄、刻印之际脱落文字、衍文增句,从而使资料的真实性受到影响,所以要重视资料的辨伪考校工作。它是保证入志资料真实性的重要一关。

辨伪考校是一门学问,这里只作简单介绍。辨伪考校具体包括鉴别真伪、考订记事、校勘文字三个方面。

鉴别真伪就是要弄清文献产生的时间、空间、作者、版本等,目的是要保证收集到手的文献资料为历史的真件,而不是伪品。考订记事工作的任务是要保证文献的内容尽可能地准确、可靠,将一些歪曲、虚伪、失实的记事纠正过来,以使文献资料记事符合客观实际,为志书修撰提供真实、可信的资料。校勘文字则是要消灭资料上的讹、脱、衍等文字错误,并加以改正使文献恢复本来面目。

六、入志资料的标准

人们费时费力收集到的、并且经过整理后的资料,达到什么标准才可入志呢?用地方志的行话说是要做到全面、翔实、可靠,本文总结为以下三点。

(一)全面

从一部志书来看,从自然到社会的各个门类的资料,必须齐全,不能有缺门;从一部专业志或行业志来看,该项专业或行业所涉及事项的各类资料,必须齐全,不能有缺项;从一项事业来看,既要反映成绩、也要记载失误,既要反映经验、也要记载教训,既要反映先进、也要记载落后,既要反映优势、也要记载劣势,以防止片面性。总之,要做到“横不缺要项”。

此外,为了正确反映各项事物发生、发展和变化的全过程,揭示事物的发展规律,资料还要做到“纵不断主线”。

(二)真实

“真实”我理解有两方面的含义。

一方面要求资料不假不伪。我们知道,古今中外出于种种原因,假冒伪劣的现象遍及社会的方方面面,志书涉及的资料同样也不能幸免。所以,我们必须要对资料鉴别真伪。其原因如郭沫若在《十批判书》中所说:“无论作任何研究,材料的鉴别是最必要的基础阶段。材料不够固然大成问题,而材料的真伪或时代性如未规定清楚,那比缺乏材料还更加危险。因为材料缺乏,顶多得不出结论而已,而材料不正确便会得出错误的结论,这样的结论比没有更要有害。”

另一方面要求资料准确。首先是准确地把握事物的本质与现象、主流与支流。我们不能认为凡是客观存在的都是真实的。有的事实,仅仅反映了事物的现象、或历史发展的支流,因此,必须经过分析研究,区别本质和现象、主流和支流。如,近年来,我省下大力关闭取缔私挖滥采的非法小煤窑。这往往使得其所在县市当年工业产值,以及市县财政收入一度下滑。但这是现象事实,我们不能据此得出,当地工业经济落后了、倒退了的结论。因为,各地实施这一措施,符合科学发展观,有利于当地经济的可持续发展,这是本质事实。再如,2006年国内某报载:南方出版社出版的《新华字典》中对“鸡”的解释有二:“家禽;妓女的贬称。”其后者的解释实为秽语。这样的秽语进入字典引起全国媒体的广泛批评。同理,新方志体现的是社会主义的先进文化,方志运用资料必须能体现社会的本质和主流。只有掌握了那些能反映事物本质和历史发展主流的资料,才能比较客观地反映历史发展的真实面貌。

其次是对记述对象准确定性定位。这就要求我们要站在历史的高度,“实事求是”、“全面客观”地看待各种事物和现象,并落实到资料的取舍运用中。为庆祝中国人民解放军建军80周年,2007年7月16日在北京中国人民革命军事博物馆开展的题为《我们的队伍向太阳——新中国成立以来国防和军队建设成就展》上,林彪的照片出现在了“开国元帅”展览橱窗里。展览使用“出色的作战指挥才能”形容他早年对中共军事的贡献。展览解说形容林彪在抗日战争期间,于平型关重创日军华北方面军第五师,“取得全国抗战开始后的第一个大胜利”。中国人民革命军事博物馆编研处处长姜廷玉受访时说,“实事求是”和“全面客观”是本次展览的最大特点。“实事求是”、“全面客观”地看待各种事物和现象,是历史发展的导向,也是社会进步的表现。入志资料同样要准确地反映客观事物的本来面貌,既要做到不渲染、不夸大,也要做到不隐匿、不缩水。

再次,具体到每一个事件发生的时间、地点、人物、经过和结果,以及各种数据,资料在表述上都能做到一清二楚,前后一致,毫不含糊。字词句、标点符号的使用,也要反复推敲,规范准确。

总之,资料的真实性,是志书科学性的核心,万万不可粗心大意。

需要指出的是,有些史实受现有条件所限,存在多种说法,经过考证,还是不能得出结论的,就应该多说并存,留待后人继续考证,切记不要擅作主张,妄下结论。

(三)特色

特色是指一事物不同于他事物的独有的风格、品质等。地方志书所要求的特色是指时代特色、地方特色、专业(或行业) 特色、民族特色。特色是比出来的。时代特色是通过纵向比较,找出不同历史时期、不同发展阶段的新生事物以及原有事物随时间的推移的变化情况。地方特色和专业(或行业)特色、民族特色,则是通过横向比较,找出本地域与其他地域、本专业(或行业)与其他专业(或行业)、本民族与其他民族的不同之处。特色所指,或质的,或量的;有理念上的、法律政策上的、方式方法上的、技术设备上的、规模范围上的、语言表述等方方面面的表现。只有通过比较,找出并充分反映它们的特色,才能避免千志一面现象,才能提高志书的学术价值和使用价值,体现志书的特点。

 

 

 

市志编修应重点注意的几个问题

省地方志办处长   马正英

编修地方志是一项宏大繁杂的文化工程。市志编修有其自身的特点和内在要求。了解和掌握一些地方志书编写的基本知识、基本方法、基本技能,对于提高志书质量关系重大,十分必要。今天,主要讲市志编修应重点注意的几个问题。

一、要注意把志书篇目设置好

志书篇目是志书体例的重要体现。                                                                          1、篇目的地位作用:收集资料的依据,编写志书的提纲,读志用志的向导。

2、篇目设置的基本原则:

① 分类合理;

② 领属得当;

③ 编排有序;

④ 标题规范。

3、篇目的开列设置,要体现出理论指导的高度,反映地情的深度,记述事物的角度。一定要把篇目设置好。篇目的修改打磨贯穿志书编写的全过程。

二、要注意尽可能地丰富志书资料

资料性是地方志书的本质体现和特征,是志书的基础。

要强化市志的资料性意识,最大限度地充实志书资料。收集、整理、选择资料是一个很辛苦、很艰难、很费心的工作,同时也是编写地方志极为重要的工作环节。

志书资料的收集整理使用要注意三点。

1、资料要全面,系统,完整;

2、资料要真实,准确;

3、资料要有代表性,权威性。

三、要注意使用志书文体

《地方志书质量规定》要求,志书行文,应使用规范的现代语体文记述,不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写法。大家要认真学习这个规定,按规定和要求编写志书。

根据我们评审志书的一些体会,强调三点:

1、要克服志书常见的总结报告体的通病;

2、志书要使用记述体行文;

记述体,是指把事情的发生、发展、变化的过程,事物的基本情况、性质特点,按照时间顺序如实地记载下来的一种文体。  

  记述体的基本要求:

①用第三人称表述; ②记述手法用白描; ③句式用陈述句;④记述次序用顺序;⑤记述内容应具备六个要素(时间、地点、事物人物、简要过程、原因、结果)

3、志书行文要严谨、朴实、简洁、通畅。

四、要注意志书行文的规范和统一

志书行文的规范和统一是地方志体例的内在要求,是审查验收志书是否合格,衡量一部志书质量高低的重要标准。大家应该引起重视。

所谓规范,是指志书行文符合规定。所谓统一,是指志书在同一问题上(形式或内容)的前后一致。

举例说明:

1、形式上的规范。如:志书表格的要求。

2、内容上的规范。如:人物简介的编写要求。

3、志书在数字用法、标点符号用法等等,都要注意全志书的规范统一。

五、要注意突出时代特征,地方特色

地方志记述的是某个政区在一定时期内自然、经济、政治、文化、社会的历史与现状。山西第二轮市县志的断限大都是在改革开放这个历史时期。这一时期的特征就是中国社会从城市到乡村都发生了巨大变化。经济高速发展,社会繁荣稳定,体制大幅度改革,人民生活实现小康,城乡面貌日新月异,社会进入信息化时代,综合国力不断增强等等。所以,第二轮市县修志要着重记述和反映本地区改革开放以来的巨大变化。突出时代特征。

实际编写时,注意四点:

1、各行各业都要记述体制机制改革的内容。各分志可以设一章或一节专门记述,初稿进入总纂阶段时,再研究是集中记述还是分散记述,还是两者相结合记述。

2、突出时代特征,要注意记述好重点内容。

农业方面:土地联产承包,乡镇企业,民营企业,农业综合开发,农业产业化经营等。

工业方面:国企改革,产业结构调整,经济开发区,高新技术工业园区,房地产业,私营工业发展等。

第三产业的大发展。旅游业、文化产业的快速发展等。

政治领域:党的建设、干部选拔任用制度改革、廉政建设、反腐败斗争、精神文明建设、法制建设、政府推进依法行政等。 

3、突出时代特征,要注意用丰富翔实的资料和统计数据作支撑。用事实说话。要特别注意防止空话套话虚话假话。

4、突出地方特色,要着重反映人无我有、人有我优,彰显地域特色的内容。充分挖掘、记述、反映本地区独特的政治、经济、文化等方面的事物和人物。可以采取加大记述深度,增加篇幅量,篇目升格前移,专题、特记等方法,突出地方特色内容。把地方特色打造成地方志的品牌和名片。

六、要注意对志书的政治关,史实关高度负责

地方志书是政府主持编修的地方性资料文献,是官修志书,应该成为研究地方情况的权威性信史。社会主义新方志是人民政府主持,书写党和政府带领人民群众创造的历史。

1、把好政治关。志书思想观点要正确,不能出现同国家宪法、法律、法规相抵触相违背的内容。还要注意志书不能有泄露国家秘密、破坏民族团结,危害国家安全和利益的内容等。

2、把好史实关。选择使用有关资料一定要慎重。

对来源于官方的各类数据,应作认真核实。单位领导把关。

对来源于档案、报刊、图书的资料应作认真分析研究,确保真实可靠。

对来源于社会和民间调查的资料应认真鉴别、核实、考证。

最后,希望参加第二轮《太原市志》编修的每位同志,都要增强工作责任心,历史责任感,对太原市的历史负责。大家同心协力,贯彻市政府、市志办和主编的要求,努力把《太原市志》编成一部观点正确,体例严谨,内容全面、特色鲜明、资料丰富、史实准确的上乘之作。

关于《太原市志》续修工作的几点要求和希望

市地方志办科长、副编审  陈向荣

社会主义新编地方志的续志工作开始于20世纪末、21世纪初。目前,全国各省(自治区、直辖市)续志工作发展很快,如湖北省到今年底基本上全部完成,安徽、山东等省完成任务过半。我省市级续志,11个市中晋中市、晋城市完成了续志任务,其他各市相继召开了续志工作会议,正在紧锣密鼓地进行编纂,我市续志工作于2004年6月18日在全市地方志工作会议上开始了资料的收集工作,今年9月15日召开全市地方志工作会议,全面启动了续志编纂工作;我省县级续志已出版20部,完成规划任务的16%左右,绝大多数县全面启动了续志工作,我市县(市、区)志的续志工作于2002年11月启动,现在小店区出版了《太原市小店区志》,完成了续志任务,杏花岭区、迎泽区、晋源区、阳曲县、清徐县召开了动员大会全面启动了续志编纂工作,尖草坪区、万柏林区、古交市、娄烦县做了续志工作的前期准备工作。

按照省政府的要求和市政府印发的《太原市地方志事业2011——2015年发展规划》,到2015年底,我市要全面完成续志任务。但从目前情况看,我市续志工作相对滞后,进展有些缓慢。志书编纂出版一般需3—5年时间,省会城市因涉及部门多、内容含量多、驻地单位多,就需要更长的时间,而我们到2015年全面完成续志任务只有4年时间。所以可以这样讲,我市的续志任务时间紧、任务重、责任大。在9月15日召开的全市地方志工作会议上,市委荣彤副书记和市政府张政副市长对做好地方志工作分别作了重要讲话,下面我就如何进一步做好《太原市志》续修工作提几点要求和希望。

一、要坚持以科学发展观为指导,体现时代性

地方志作为全面系统记述自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献,首先要有鲜明的时代性,紧紧扣住时代主题,就是要深入贯彻落实科学发展观。科学发展观,第一要义是发展,核心是以人为本。续志需要记载党的十一届三中全会以来到现在的历史变迁。这一时期,是我国也是太原改革开放取得重大成果、经济社会快速发展、城乡面貌深刻变化、人民生活显著改善的历史时期。续志编纂一定要充分反映这一时期经济社会、特别是民计民生等方面发生的重大变化。党的十七届五中全会提出,“十二五”要以科学发展为主题,以加快转变经济发展方式为主线,以结构调整为主攻方向,以改善和保障民计民生作为一切工作的出发点和落脚点,以科技进步和创新作为重要支撑,以改革开放作为强大动力。十七届六中全会明确提出了“中国特色社会主义文化发展道路”、“文化强国”、“公共文化服务体系建设”等。续志编纂工作必须紧紧围绕、扣住这些重要要求,贯穿编修工作的全过程,充分体现时代性。

地方志书还要有鲜明的地域性,必须紧密联系实际。这些年,太原经济社会发生很大变化。市十次党代会提出建成一流的省会城市,努力成为具有国际影响力的区域性现代化大都市。重点就是建设“三个一流”、打牢“一个基础”、强化“四大支撑”、实施对标赶超。省委袁纯清书记希望太原勇敢担当起在全省示范发展、引领发展、带动发展的神圣使命,树立国际视野、瞄准全国一流、打造“太原速度”,抢抓机遇,埋头苦干,放胆先行,在率先转型跨越中建设一个新太原。集中体现了太原发展的时代性和地域性。对此,续修志书更要及时体现,充分反映,以史为鉴,资政育人,不断提升志书编修质量和水平。

二、要认真贯彻《条例》精神,坚持依法修志

编修地方志书必须在宪法、法律、法规范围内进行。2006年5月18日,温家宝总理签发国务院令,颁布实施《地方志工作条例》。今年7月1日《山西省地方志工作条例》颁布实施。这是我市地方志工作的法律依据。根据这两个条例,我们所有地方志编修工作都要纳入法制化、制度化轨道,切实改变地方志工作随意性强、组织协调困难等问题。地方志记述的内容、收集的资料一定要全面、客观、真实、可靠,实事求是。编修的志书一定要朴实、科学、严谨、无误,编纂过程中一定要坚持依法修志,按照法律法规,规范进行。同时,在地方志的编纂过程中一定要注意保密工作,防止泄密事件的发生。

三、要按照市政府要求,按时完成承编任务

地方志的工作体制是“党委领导、政府主持,地方志编纂委员会及其办公室组织实施,专家参与、众手成志”。在9月15日召开的全市地方志工作会议上,张政副市长要求:“各县(市、区)政府,各部门、各单位,要将修志任务纳入到年度工作目标的考核中,按照市地方志编纂委员会及市地方志办的统一部署,按要求、有计划、保质量完成初稿和资料的报送任务,确保在2015年,圆满完成第二轮修志任务。”《太原市志》续修工作是一项整体性很强的工作,如果有一个单位没能按时完成编写任务就一定会影响到全书的出版发行,影响到我市地方志事业的发展。所以各单位要高度重视,根据市政府印发的《太原市志(1978——2011年)编纂方案》按时完成工作任务,当然提前完成更好。怎样才能按时完成承编任务呢?一要成立地方志编纂委员会,明确分管领导、明确编纂负责人或主要执笔、明确编写人员。二要明确承编任务,各承编单位要在2012年底前完成初稿编写任务。2012年1-4月:研究承编内容,依照基本篇目,结合工作实际,与市地方志办研究确定编写篇目;2012年5-12月:完成资料(包括图片资料)的收集和初稿编写任务,在这8个月中需要完成5个方面的工作:承编单位各处室完成初稿,主要执笔人统一初稿的文风、核实史料、核准数据,召开座谈会征求领导专家意见,依照座谈会意见再次修改完善初稿,初稿经单位主要领导签字后连同电子版报送市地方志办。三要把确定编写篇目、收集资料和编写初稿三个阶段有机地给合起来,在确定编写篇目时就要想从什么地方收集资料、收集什么样的资料,在收集资料时就应构想资料归入篇目的什么地方更合式、怎么样运用资料,也可以边收集边写,在编写时发现资料的不足要进一步收集补充资料,也可以根据实际情况与市地方志办协商后局部调整编写篇目。在这里强调一下,地方志作为全面系统记述自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献,一定要在记述好历史的同时记述好现状,记历史一定要记好1978年的情况,记现状一定要记好2010年和2011年的情况,2010年是“十一五”规划的最后一年,2011年是这志书的下限时间。

四、要坚持质量第一原则,编写好初稿

质量是志书的生命。地方志书所记述的事件,其基本情况、基本过程和基本数据,必须真实可靠。要千方百计地贴近社会、贴近群众、贴近生活。在座的各位编纂人员要以对党和太原人民高度负责、对历史和子孙后代高度负责、更是对自己负责的态度,牢固树立精品意识,精益求精、精雕细刻、精心编纂、严格把关,决不能粗制滥造。在续志编纂中,要始终把质量放在第一位,严格编纂规范和标准,严格审核和把关,力争编写出高质量的初稿,为我市编纂出版精品佳志打下坚实的基础。怎么样提高初稿质量呢?一是要在篇目设计上下工夫,做到篇目设置科学合理,符合志书质量规定,力争有所创新。二是要在资料收集上下工夫,努力做到志书资料全面、系统、详实、丰富。三是要在体现特色上下工夫,使志书时代特征、地域特色鲜明,并有一定深度。四是要在行文语言上下工夫,要努力做到严谨、朴实、简洁、流畅,全书行文语言规范。

今天培训学习会后,各区县、各部门、各单位要认真领会培训学习的精神和要求,结合本单位的实际,对续修志工作进行认真研究,作出具体安排,按照市政府印发的《太原市志(1978——2011年)编纂方案》,扎实工作,确保我市续志任务的顺利完成,为文化强市和建设一流的省会城市做出积极的贡献。

 

 

关于做好续志资料工作的探讨

一、资料维系着志书的生命,成也在资料,败也在资料

资料是修志的基础。只有以翔实准确的资料做基础,才能编纂好志书,这是一个很简单的道理。但是,要把资料工作做好,却不是一件简单的事情,需要我们付出艰辛的努力,才能如愿以偿。回顾第一届修志的经验,广大修志工作者无不深深感到资料工作的重要,可以毫不夸张地说,资料维系着志书的生命,成也在资料,败也在资料。在上届修志中,因资料问题给志书质量带来的影响和造成的遗憾太多了。因此,续志一开始,就要把资料工作摆在重要的位置上,切切实实地把这项工作做好。只有这样,才能保证续修志书的质量。

资料工作的重要性,是由地方志的性质和功能所决定的。历代的史志学家对地方志是一种什么样的书,有各种各样的说法,但对地方志的主要特征,看法基本上是一致的,都认为它的地方性、资料性和资料的科学性是不能改变的,如果失去了三性,它就不是地方志了。地方志之所以能够长盛不衰,经得起历史考验,也在于这三性。近代著名学者梁启超在论及地方志的特点和作用时,首先指出方志价值就在于它的资料性。因此,方志之著述,非如哲学家、文学家之可以闭户瞑目其理想而遂有创获也。其主要之工作在调查事实,搜集资料。正因为地方志保存资料多,供我们披沙拣金之凭借,我们才得以窥见地方发展之史迹。地方志之所以可贵,也就在此。新中国建立后方志界的老前辈都很重视这个问题。在全国修志之初,胡乔木同志就反复强调:地方志的价值,在于它提供科学的资料。志书如果不能提供全面的、系统的、科学的资料,它就没有什么价值可言。曾三同志在谈到如何提高志书质量时,首先强调要有丰富的资料。没有丰富的、系统的、科学的资料,再好的篇目,也只是徒具形式,虚有其表。文字再好,哪怕字字珠玑,言言锦绣,也是华而不实,无补于事。志书的思想性、科学性、地方性、时代性、实用性,都要通过资料体现出来。否则,皮之不存,毛将焉附?

1986年,胡乔木同志在全国地方志第一次工作会议上进一步明确提出,我们编出来的社会主义新方志,应是一部朴实的严谨的科学的资料汇集,让它能够经受历史的考验。尽管它不是一部科学理论著作,但是它究竟还是部科学文献。这样,它就可以赢得读者的信赖。在这里,胡乔木同志不仅指出志书是实的、严谨的的资料书,而且要求志书成为一部科学文献

志书的科学性来源于资料的科学性,资料的科学性是志书科学性的前提。有的志书质量不高,够不上一部科学文献,归根结底是资料太贫乏,具有历史价值和科学价值的资料太少。志书也不是简单的、零碎的资料汇集和堆积,资料数量的多少,并不与志书的科学性成正比例。相反,在一部志书中,无用的、零碎的、缺乏科学价值的资料愈多,愈是降低志书的科学性。

志书的资料必须具全面性、系统性和整体性的要求,它应该是宏观与微观相结合的资料群,全面与重点相结合的资料群,能够反映事物起源、发展、并将历史与现状联结成线的资料群。既要有反映事物特殊性和发展变化的资料(要素资料),也要有形成事物条件的资料(背景资料);既要有全局性的、总体性的、系统性的群体资料,也要有典型的、有代表性和方向性的个体资料。只有大量的具备上述特点的资料,志书才有丰富的著述基础,才能把志书编写成一部科学文献

做好资料工作,也是方志体例提出的要求。中国地方志经过一千多年的发展,形成自己特殊的体例,这种特殊的体例是通过资料来体现的。比如志书从始至终都用资料来说话,述而不论。所谓述而不论,并不是一点也不能论,但主要是用事实来说话,这一点是不能改变的。如果又述又,夹叙夹议,那是史体,而不是志体。关于这个问题,方志界至今还有许多争论,但是以下几点做法是普遍被接受了的:第一,对一个地方、一个事业的历史与现状,只作如实记述,不加编者观点,不作具体分析,不发任何议论,是非功过,让读者自己去作结论;第二,有目的地选择资料,予以精心编排和记述,将编者的观点、立场和主观倾向通过资料反映出来,即所谓寓观点于资料之中;第三,在必要的时候、适当的地方,用画龙点睛的办法,作极其精炼的点评,如大跃进超越当时的客观条件,急于求成,造成严重后果;反右派斗争被严重地扩大化了……像这些被历史证明是错误的,适当评论一下是可以的。另外,在志书体裁中有一种述体,包括总概述、篇章的无题概述和小序,都允许作概括性的议论,但是这些议论都要以事实为依据,不仅要言之有理,还要言之有据,本质上都属于用资料来说话。无根据的空泛议论,无资料语言,是不应该在志书中出现的。

总而言之,资料是志书的生命所系,没有资料的志书,必将成为无本之木,无源之水,必将失去其存在的价值。因此,修志工作者在修志过程中,一定要以一丝不苟的精神,在资料工作上下功夫。如果资料工作这一步走不好,后面的工作就必然搞不好。资料是基础,基础打不好,编写出来的志书就会变成豆腐渣工程

有的同志以为,资料工作很简单,只要把相关的资料收集起来就行了。其实不然。在收集资料之前,你首先要深研究本地或本行业的历史与现状,这样你才明了你的志书要记述什么,怎样记述需要什么资料。在收集和整理资料中,你要善于选择资料,识别资料的真伪,去伪存真,去粗取精,否则你收集到的资料,很可能是些无用的资料。

在第一届修志过程中,广大修志工作者继承了前人的经验,在资料工作上下了很大功夫,圆满地完成了这一届修志任务,这是应该充分给予肯定的。这届编修的社会主义新方志,志资料之丰富,涉及领域之广泛,都是前所未有的,是所有旧志都无法与之相比的。但是这届修志是在理论和人才准备不足的情况下进行的,我们谁也没有修过志,毫无实践经验。在这种情况下编修出来的志书,存在许多不足之处,这是在所难免的。有的领导批评我们有的志书像白切鸡,千篇一律,内容干巴,可读性不强。存在这些问题的原因之一,与我们没有做好资料工作有很大关系。如我们的资料来源比较单一,注重官方档案提供的资料,忽视社会信息和口碑采访;注重罗列统计数字,较少注意社会风俗、民间文化的变化;注重本单位的资料,较少利用别人的研究成果等等。在资料的选择和利用上,也存在筛选不当、详略不当等情况,某些时期的资料过于简略或概念化,对社会热点、焦点问题及工作中的失误一笔带过或以虚带实,记述当代社会活动见事不见人。这些问题都很值得我们重视,在续修志书中,必须认真加以改正。

还有的同志这样认为,续志上下限时间跨度比较短,多数是写1985年或1990年以后的事档案齐全,又有年鉴,资料工作不用花那么大的功夫了,至少不像第一修志那样费事了。第一届修志所涉及的内容,上下几千年,要在浩如烟海的古籍中搜寻我们所需要的资料,那的确是很艰难的。续志所涉及的内容多数是近三十年的事,当然不需要在古籍中下功夫了,但是我们也要看到,这个时期正是我国改革开放深入发展时期,出现了许多新情况,因此在资料工作上,我们也要面临着许多新的挑战。首先,随着经济体制改革的深化和多种经济成分的互相渗透,随着企业改组、破产、兼并等改革措施的实施,城市经济呈多元化、多样化的发展趋势,同一行业、同一专业的经济单位呈现出更加分散、更加相互交错的状况。简言之,情况越来越复杂了,单位越来越分散了,在这种情况下,想把我们所需要的资料收集齐全、集中起来就不是一件容易的事情了。其次,第一届修志时,政府实行统一的计划管理,各种社会情况和各种统计数字都是集中统一的,政府主管部门只需要发一份文件,召开一个会议,发一些报表,就可以把资料弄上来。现在情况不同了,随着政治体制改革的不断深人和市场经济体制的逐步建立,政府管理职能发生了很大转变和调整,相当一部分管理权限下放给企业,行政管理的约束力明显减弱了。这些变化,都给续修资料工作增加了难度。再者,续修时,还会出现许多我们所不熟悉的新事物,我们必须努力学习,才能准确了解和掌握这些新事物,才能全面深入地收集到这些新资料。

资料工作是一项贯穿始终的工作。在整个修志过程中,要不断收集资料,充实资料,核对资料,考证资料,直到志书定稿出版为止。根据第一届修志的经验,资料工作所花费的时间和精力,至少要60%以上。如果作方法不对头,走了弯路,所花费的时间和工作量还要更多。所以我们一定要非常重视这个问题,不断总结经验,注意工作方法,使我们收集到的资料既翔实丰富,又真实可靠,满足续志编纂的需要。

那么,在具体工作方法上,我们应该怎样做,才能把这项工作做好呢?下面我们再来探讨。

二、资料工作是一种基础性的工作,必须扎扎实实,一丝不苟

在收集资料之初,首先要明了我们需要收集些什么资料,切忌漫无目的,心中无数,胡子眉毛一把抓。为了明确收集资料的目的和范围,根据第一届修志的经验,必须做好以下几个工作:

1.认真研究志书篇目,制定详细的收集资料提纲。每位编写人员都要知道自己所编的志书应该是什么样子,采用什么体裁,设置什么篇目需要什么资料。所以在收集资料之前,就要认真研究志书篇目设计,然后根据篇目设计制定收集资料提纲。如果不是这样,资料工作就无从下手。漫无目的,随便乱抓,抓到什么算什么,这样的资料不一定有用,或者有用的不多,事倍功半。篇目和资料是相辅相成的,有了篇目设计,才能明确收集资料的目的和范围;通过收集资料和研究资料,才会发现初步设计的篇目不够完善,才能据实加以修改;根据修改后的篇目,再去补充收集资料。只有通过这样互相循环,互相促进,篇目和资料才能逐步得以完善。所以这个程序是决不可少的。续修志书是上届志书的延续,制定篇目时,还要研究上届志书的情况,才能确定下届续修志书应该怎样写。也只有这样,才能使两届志书有机地衔接起来。

2.要统揽全局,周密计划,明确编纂志书对各种资料的具体要求。编纂志书不仅需要有大量的志资料,还需要有各种辅助资料,如背景资料和考证资料、参考资料等。志资料是指全部写进志书的著述资料,所以这种资料也叫主体资料或要素资料,这种资料必须是全面的、系统的,不能残缺不全。在收集这种资料时,要特别注意它的完整性,如收集某个事件的资料时,必须把构成这个事件的要素资料弄齐全,即有明确的具体时间(事件发生于何年何月何日何时),有准确无误的地点(有的还要注明原名或今名),事情发生的经过(有始有末),当事人的姓名、性别、身份和职务(不能笼统称同志或先生或女士),以及事件的结果。这五个要素缺少其中任何一个要素,都被视为不完整,甚至不能使用。如资料不能说明事件发生于何时何地,事实就变得模糊不清,令人难以置信了。背景资料是指对事态的发生、发展、变化起着重要作用的历史条件和现实环境的资料,这种资料志的不多,但对我们研究志资料却起着很重要的作用,所以这种资料也是决不可少的。考证资料主要用于对某些有争议的重大事件或人物进行考证,如你要说明杨贵妃是容县人,你就必须有大量的考证资料作证明。考证资料一般不志,但也有少量考证资料必须志,甚至可以几说并存。还有一些与本地、本事业有关的很有研究价值的文献资料,可以摘录或全文收附录之中,所以这种资料也要收集。所以这些必须收集的资料,都要做到心中有数,列入收集计划,以免漏收。

3.在收集资料前,要进行调查研究,弄清资料所在地点和范围。为了做到这一点,除了编写人员要走出去调查了解外,还可以采用开座谈会的办法,广泛听取知情者的意见;向有关单位发出征集资料函件,请他们帮助收集或提供线索。在动手收集资料时,可由近及远,先收集本单位的,然后再到别的单位。要广开资料门路,除了查阅机关、企事业单位的档案资料外,还要充分利用各种图书、报刊提供的资料和各种研究单位的研究成果。要吸取上届修志的经验教训,改变资料来源单一的状况,扩大视野,关注社会问题。近年来,电视、广播、报刊对各种社会问题加大了信息量,对这种重大的政治、经济、文化活动,不仅有新闻报道,还有专题述评,热点或焦点问题追踪调查和专题特写等,这些资料具体生动,很有利用价值。还有各种民情社意机构公布的数字和情况,博物馆、展览馆展示的资料,经核实后都可以供修志参考和使用。

关于收集资料的工作方法,也有几个值得注意和强调的问题:

1.要善于识别和选择资料,不能见资料就抓,不管它是芝麻或是西瓜。我们如果不注意这个问题,得到的结果很可能是:收到资料一大箩,有用的却不多;拣到的是沙子,而不是金子;更严重的是误用了一些失实的资料,造成志书质量低下。那么,在选择资料中,我们应该注意些什么问题呢?要注意的问题很多,选择的方法也很多,这里只能讲几个主要原则。第一,在同类资料中,要选择最真实可信、最具权威性的。比如收集各种数字,一定要弄清楚这些数字的来源,来历不明的数字最好不要;都有来源,但来源不同,一种是使用单位临时统计的,一种是统计部门统计的,两者有差异,选择哪一种?应该选择统计部门的,因为统计部门的数字是经过综合平衡得出来的,属全局性的数字,可靠性比较高。第二,同样的资料,有新的也有旧的,新旧都出自同一部门,但两者说法不一样,前后有矛盾。如有的统计数字都出自统计部门的统计年鉴,但新年鉴和旧年鉴却不一样。在这种情况下,应该选择新年鉴提供的数字,因为新年鉴已经对旧年鉴的数字进行了澄清和调整,更符合实际。第三,在众多的资料中,有原始的第一手资料,有间接的第二手、第三手资料,遇到这种情况,应当选择原始的第一手资料,因为间接的资料经过多次转录和使用,往往走了样,还是原始资料更可靠一些。第四,在选择资料中,还要考虑到编纂志书的需要,有目的地选择最具典型性的和代表性的,最有地方特色的,这样才能更有效地提高志书的质量。

2.抄录资料必须一丝不苟,不能有半点差错。编纂一部志书需要很多资料,这些资料都是从四面八方收集起来的,其中有相当部分是从各种档案、资料、图书、报刊上一点一滴抄录下来的。抄录资料是一件非常细致的工作,稍有不慎,便会出差错。一出差错,这个资料便成废物。误用了有差错的资料,还会以讹传讹,造成恶劣后果。因此,抄录资料时一定要很认真,不能马虎。同时要讲究工作方法,保证资料收集的质量。第一,要将资料抄写在专用的卡片上,一事一卡;第二,摘抄资料要忠于原文,不能自行删改,抄后还要核对原文,原文如果明显有错,可以加注说明;第三,同一事物有几种说法,要分别抄录,几说并存,不能随意选择其中一种;第四,一定要注明资料来源和出处,包括书名、作者、版本、卷页数、收藏单位等;第五,如属口碑采访资料,要写明被采访者的姓名、年龄、身份、住址等。

3.资料收集到一定程度后,即要进行分类整理。整理的目的,一是检查所收的资料的广度和深度,再根据需要,及时补充;二是便于保管和利用。登记整理资料的方法可以多种多样,以便于保管查找为准,一般有簿式登记或卡片登记两种。所谓簿式登记,就是根据资料情况,采用分类登记本进行登记,如资料卡片登记本(将资料卡片按分类编号列题登记),文献资料登记本(将没有上卡的文献资料按分类编号列题登记),口碑资料登记本,实物登记本等。分类方法,可以按篇目所需的资料来分类,可以按时间顺序来分类,亦可以按资料的主题来分类(如政治、经济、军事、社会、自然环境等)。所谓卡片登记,就是采用卡片式的登记方法,类似图书馆的图书卡片。采用这种方式,可以将资料种类分得更细,查找起来更加容易。

4.编写资料长编。这是收集资料阶段的最后一道工序。所谓资料长编,就是将收集到的原始资料加以筛选、核实后,按志书篇目的撰写单元(篇、章、节、目)进行分类,然后按照竖写始末的原则,以时为序,对资料进行系统的编排,并一一注明每条资料的来源和出处。它不是一般的资料汇编,而是按照篇目要求,将志资料逐一进行有序的定位,对号人座。所以,资料长编实际就是志书的雏形。也许有的同志会问:是否每部志书都要编写资料长编?回答是肯定的,因为这样做有很多好处:第一,使资料工作做得更加完善。志书对资料的要求,一是要齐备,二是要翔实,纵看始末起伏,脉络分明,横看有点有面,体现本质。只有将资料按篇目一一对号座,才能看出我们收集的资料是否齐备和翔实,资料不足就要及时补救。编写资料长编,是对资料进行一次全面整理和检查验收,既完善了资料,又消化了资料。第二,有了资料长编,写志稿时就不用边写边找原始资料,使撰写变得又快又好。据说编写资料长编是司马光在编纂《资治通鉴》时创的。《资治通鉴》首尾千余年,所采资料几大屋,要统揽全局,充分使用这些资料很不容易,后来采用先编资料长编的办法,大大加快了编纂进度。自此,历代编纂大型史志都采用这种办法。上届修志的经验也证明,凡是搞资料长编的,效果比不搞资料长编的好得多。第三,编写资料长编,有利于志书的总纂、审查、修改和出版。大家都知道,志稿写出来后,还要经过主编总纂、专家评审和上级审查验收,以及进行编辑加工、出版校对等程序,有了资料长编,总纂修改和审查验收就方便得多了。第四,可以充分发挥史料的作用。资料长编虽然不是志书,但由于它比志书详细(一般比志书长二至三倍,长编的就是指此而言的),而且每条资料都注明出处,很有研究和使用价值。再说,修志是个浩大工程,成书时间比较长,中间很可能遇到机构变动或编写人员变动,有了资料长编,就可以克服机构人员变动带来的困难,使修志工作照样进行。正因为编写资料长编有以上这些好处,我们主张所有志书都要编写资料长编。编写资料长编需要花一定的精力和时间,但这是一项基础性工作,基础扎实才能保证志书质量,我们不能图快而不顾质量。基础不扎实的快是危险的,不求质量的快是没有意义的。

三、在修志过程中,要下很大功夫认真鉴别、核查、考证资料的真伪

在收集资料乃至整个过程中,有一个必须引起我们高度重视的问题,就是识别和考证资料的真伪。资料的真实性是志书的生命。志书的科学性,在很大程度上也表现在它所占有的资料的翔实、系统和准确上面。准确、真实是对入志资料的最起码要求,也只有做到资料准确无误,志书才能真实地反映一个地方、一个事业的历史与现状。因此,鉴别、核实、考证资料的工作,要贯彻整个修志过程。

收集资料一开始,就要注意资料的真实性问题,发现有疑点,要追根问底,直到弄清其真伪,弄不清的宁可不要。随着资料的增多,在各种资料的互相参比中,还会发现更多的问题,我们在整理资料中要同时对资料进行一次全面的鉴别和考证。大量的考证工作应该放在这个阶段来进行。清代方志学家章学诚说:巨细毕收,博而能断。这个时候,我们掌握资料多了,看问题会更全面,不至于被假象所迷惑,更有利于进行综合研究,分析资料。进志书撰稿阶段,仍要不断解决资料真伪问题,任何疑点都不能放过。召开评稿会时,要倾听老领导、老专家的意见,因为他们对过去的事情比较熟悉,有的还是亲身经历,一眼就可以看出史实的真假。志稿修改后要报上级领导审查验收,审验过程也是一次核正资料的过程,编写人员要根据审验提出的意见,进行认真核对和修改。最后是编辑加工和出版校对,这也是两道防伪大关,仍要一丝不苟,毫不放松。只有这样,才能把差错率降到最低限度。

鉴别和考证资料,也要吸取前人经验,讲究工作方法。前人的经验,概括起来,主要是通过理证、物证和人证等几个方面来判断史实的是非。所谓理证,就是在没有物证和人证的情况下,用推理的方法进行考证。有位专家说过这样一个生动的例子:关于诸葛亮的故居,有两种说法,一说是在湖北的襄阳隆中,一说是在河南的南阳市,哪种说法更接近常理?根据史实分析:刘备三顾茅庐时住在荆州附近,离襄阳隆中不远,所以能两次三番去寻访诸葛亮;而河南的南阳,当时是曹操的领地,诸葛亮无法在那里隐居,刘备也不敢到那里去访诸葛亮。据此推测,诸葛亮的故居在湖北襄阳隆中的可能性就比较大。在现实生活中,类似的事例是很多的,所以在某种情况下,使用推理分析的方法可以帮助我们判断资料的真伪。物证一般比理证更可靠,但也不尽然,某些书籍,某个文件,都是物证,但如果其本身也有错误,就不足为据了。人证应该更可靠,但因年代久远,证人对某些事物记忆有错也是有可能的。在考证过程中,我们会遇到各种复杂的情况。因此,无论从哪个方面去考证,都要进行具体分析,还要将理证、物证和人证结合起来,进行综合考证。下面讲几个事例。

有一次,我们在审查《广西市县概况》书稿时,发现有一处疑点,书稿说著名民主人士、农学家李沛文曾任广西农业厅厅长。我一看就觉得这个资料不真实,因为我在农业厅工作过很长时间,从来没有听说过李沛文当过广西农业厅厅长。后来叫撰稿单位去核查,这个资料出在何处?他们查后说,这个资料出在李沛文逝世时的悼词,上面明明白白写着他任过广西农业厅厅长。悼词是物证,而我是人证,物证和人证居然碰撞了。我查过组织部的组织史料,查过《广西通志·政府志》厅级官员的名单,也查过《广西通志·农业志》的历任厅长名单,都没有李沛文这个人,证明我的记忆没有错。但仅这样说还不行,还需要弄清事情的原委,才能令人信服。我们从李沛文的个人经历来分析,他是广西人,但一直都在广东工作,是民盟广东省委副主委,又是岭南大学农学院教授兼院长、华南农学院教授兼副院长。从这点来看,他兼任广东省农业厅厅长是有可能的,但不会是广西农业厅厅长,因为他不可能同时在广东、广西两省身兼要职。由此可见,悼词肯定是写错了。广东广西,仅是一字之差,写错或印错都是极有可能的。最后我们还是否定了这个资料。

还有这样一个事例:有部志书的大事记说:“19537月,中共广西省第二书记覃应机到百色视察工作。了解情况的人一看就知道这条大事记弄错了。1953年,覃应机同志只是中共广西省委常委,而不是第二书记,当时的第二书记是陈漫远。但是这部志书的撰稿人却坚持说:我们这样写是有当时的记录作依据的这是怎么回事呢?原来,19533月,经中共中央批准,成立了中共广西省桂西壮族自治区委员会(简称桂西区党委)。覃应机同志当时是桂西壮族自治区主席,兼任党委第二书记。然而,所谓的当时的记录却把桂西区党委这个事实隐去了,志书的撰稿人对这个资料没有进行认真的考证,便牵强附会地把覃应机同志写成中共广西省委第二书记,铸成了大错。

经验证明,事物和历史的演化是很复杂的,而记录这些演化过程的资料更是五花八门,因此要识别资料的真伪,绝不是一件简单的事情。发现疑点,我们一定要以穷追不舍、孜孜不倦的精神去进行考证,直到弄清事实真相为止。在具体考证中,工作方法也很重要,我们要据实灵活运用前人的经验,比如下列这几种,都可供我们参考。

1.用排比分析的办法进行考证。在占有丰富资料的基础上,将记载同一时间、地点的同一事物的各种资料集中起来,进行认真的对比分析,这样就可以发现某些资料存在的问题,抓住这些问题再深究下去,便会识别其中的真伪。

2.用原始资料进行考证。在上届修志中,《广西通志·军事志》编辑室在收集龙州起义资料时,发现关于邓小平同志到龙州的时间有几种说法,一直搞不清哪种说法是符合实际的,后来找到一份1930216日出版的《工农兵报》,上面记载邓小平是27日到龙州的,这和后来找到的《七军工作报告》所讲的时间完全吻合,证明邓小平27日到龙州这个说法是正确的。

3.用实物资料进行考证。实物资料一般是比较真实可信的,但有些实物也要经过鉴别,如出土文物,一定要经过专家或科学仪器的鉴定。

4.通过实地考察进行考证。如有个资料说某地曾是古战场,驻扎过许多军队,但到实地去一看,那里根没有村庄和水源,是不可能驻扎大部队的。通过实地考察,证明这个资料是误传。

5.依靠社会力量和知情者进行鉴别考证。有个资料说,某年我一游击队在某地被敌人包围,全队十几人全部壮烈牺牲,包括队长某某在内。后有知情者来信说,队长某某还在人间。这又是怎么回事呢?后来找到他本人核对,才知道他当时只是受了重伤,受伤后便隐姓埋名藏了起来,至今仍健在。如果没有知情人的帮助,我们就把一位活人当作烈士记载了。

总而言之,考证资料是一件很复杂、很细致的工作,我们一定要根据各种不同情况,采用灵活多样的方法,去伪存真,千方百计防止虚假失实的资料进到志书里来。

以上所讲,都不是什么新的理论问题,而是广大修志工作者在上届修志中积累下来的经验。对于前人的经验,我们应该有个正确的态度,这样才能正确处理好继承和创新的问题。我们并不主张在续修志书中完全照搬上届的经验和做法,因为时代不同了,许多事物已经发生了变化,照搬照套是行不通的。正因为如此,我们必须不断创新。但是创新不是空中楼阁,它必须建立在继承的基础上。资料工作是一种扎扎实实的基础工作,创新的目的是为了使基础更加扎实可靠,而不是相反。再说,续修,顾名思义,就是上届修志的延续,两者之间的联系,应是一种必然的有机联系,不能互相脱节。因此,上届修志的经验,是可以借鉴和继承的。希望大家继续深入总结上届的经验,在这个基础上不断创新,使编修社会主义新方志的工作搞得更加完善。

(刘肇贵)

如何撰写资料长编

资料长编就是把征、搜集起来的原始资料经过修志人员的归类、筛选、考证核实后,按照总续志篇目的要求,以时间顺序编辑汇成的稿本。它是根据大量的第一手资料,按照其类别进行归纳整理的一种编写形式。

资料长编不同于资料汇编和志书初稿,是对资料搜集工作的一次彻底检验,是将原始资料条理化、规律化,是可以使篇目更加完善,是编纂志书过程中的重要成果,也是编纂志书的关键一步。

首先,我们要了解编写资料长编是志书纂写的必然过程,是编写志稿前的首要工作及最有利的基础。资料搜集工作结束以后,将进入志稿的试写阶段,如何使入志资料系统化、完整化,充分合理地利用资料,提高志稿纂写质量,较为理想的办法就是编写资料长编。我们通过编写资料长编,可以梳理资料的繁杂层次关系,使每一条有用资料对号入座,按篇目要求得到最优化处理。也可以查漏补遗,发现资料不足能及时补充,发现资料不实可以继续考证,使资料在数量上和质量上均能保证入志要求,给写初稿打下可靠的资料基础。

其次,我们要弄清资料长编具有哪些作用。资料长编可以使修志人员在未着手正式编写初稿之前,理清思路,打好“腹稿”。

1.资料长编是对资料搜集工作的一次彻底检验。资料长编编写过程中,必须对搜集的所有原始资料进行甄别,决定取舍。经过甄别,可以发现资料是否足量,是否有所遗漏。如果有所不足或遗漏,可以及时采取定向搜集的补救措施。

2.资料长编是将原始资料条理化、规律化的好形式。原始资料是零星的、分散的,通过资料长编的编写,就能把大量类别不清的原始资料,经过立卡、分类、鉴别、考证、筛选、排比,使之既有条理又有一定规律,并且能够为志书初稿所使用。

3.资料长编可以使篇目更加完善。一部专志拟定的篇目是否合乎该专业的实际,必须经过实践检验,才能加以肯定。资料长编正是检验篇目完善与否的好方法。资料长编编写过程中,容易发现篇章节目中存在的问题,哪些内容不够全面,哪些章节目是多余的,需要及时修改,宜分则分,宜合则合,做到分合得当,增减有度。

4.资料长编是编纂志书过程中的重要成果。资料长编所包含的内容,要多于志书几倍,而且都注明出处,便于以后查核。及时编写资料长编,能使修志工作者看到本专志的基本轮廓和雏形,看到志书的成绩,增强必胜的信心,是修志成果的一个具体体现。

5.资料长编是编纂志书的关键一步。资料长编是对原始资料的一次筛选,写入资料长编中的资料是大量原始资料中的精华,无疑这些资料是试写志稿的重要资料。资料长编在修志中有举足轻重的作用,不仅是志书编纂过程中必须完成的重要一环,而且是试写志稿的前提和修好志书的基础。在基本搜集好资料以后,如果及时进行编辑资料长编,将会给编纂志书带来很多方便,减少许多麻烦,少走弯路,为志书的最后完成打下扎实的基础。

再次,在编写资料长编过程中应注意搜集哪些方面的资料,归纳起来有以下三类:

1.背景资料。任何事物都是在特定的环境、条件下发生发展的。不抓住事物产生的历史背景,就难于揭示其发生、发展的原委,在志书中就很难完整记述事物的全过程,破坏资料的完整性。因此,在搜集背景资料时要注意突出主题,不能只为反映事物间的因果关系而喧宾夺主,冲淡主题,特别要对背景资料事件发生的条件、环境交代清楚。

2.主线资料。主线资料是编写资料长编的核心资料,是资料搜集的重点,在资料长编的构成中占的比重最大。主线资料是反映事物发展全貌、展示其变化轨迹、体现事物特点的最基本的资料,要搜集全,不能断线,这是搜集主线资料的基本要求。另外搜集主线资料把握层次上的要求,要在反映事物发展过程中,避免使用一些空洞的词语来加以说明,把事物的发展说得模糊不清。

3.典型资料。典型资料也是特点资料,资料一般都具有一定的代表性,典型资料既能反映事物的特征,又可以通过局部现象反映全局的大概轮廓,窥一斑而见全身,起到画龙点睛的作用。因此,适当收取一些典型资料,可以从宏观和微观两个角度反映事物的变化情况。选用典型资料要注意以下几点:

(1)具有代表性。典型资料不同于随意挑选出来的例证,它对于所记事物来说,应具有普遍意义,一定要注意它在同类事物中的代表性。

(2)要反映特点。在选取资料上要选用那些体现地方特点、专业特点和时代特点的资料。重点体现本地特色和本行业特色,这样会给后人以鲜明的印象。

(3)必须真实。在选用典型资料时,一定要做到真实准确,确有其事,确有其人,确有其结果和影响,不能有丝毫的虚构和夸张。

最后,编写长编的资料搜集与整理要坚持:广征博采、宁多勿漏的原则。

第一,要先近后远。因为近期资料好找,远期的较难寻。

第二,要先易后难。有的资料虽然相距时间不长,但难度大,难以查清,则可以放一放, 有的虽然时间相隔较长,但资料易寻,则先行一步,这些都可视情况而定,不要拘于一格。

第三,先内后外。首先从单位查起,重点清理本行业、本单位的文书档案和各职能部门保存的档案资料,然后再向外扩展。

第四,要先“活”后死。即先抢救活资料,如那些已年过古稀的知情者,流传的口碑资料等等,都需要抓紧搜集。

第五,要先直接后间接。不论是“死”资料还是“活”资料,最好是先找主要参与者和知情者,因为这些人掌握的资料可靠性大,有的资料几经辗转,难免有失真面目,有的可能面目皆非。所以,要摘第一手的、原始的、没经加工的资料。

第六,要做到全、细、准。“全”是资料搜集一定要广泛全面;“细”是资料搜集一定要认真细致,一丝不苟;“准”是资料搜集一定要在准确性上下工夫,没有半点虚构,一切都要经过认真核实考证。

第七,要掌握明、确、详、速四个字。明:记述事物的发生、发展及其演变,自始至终的过程,不重词华,不说空话、废话、假话,力求实事求是,不改变资料的原意,注意资料的真实价值。确:无论参考哪些书籍,都要注明书名、作者、卷数、版本等,参考杂志注文,应注篇名、作者、卷、期、年、月、日;参考档案应注明何种档案。例如:文书、会计档案,其中有永久、长期、短期等。详:摘录或摘抄书籍、报刊或档案时应分别注明出处、知情人口述,则详记其所言,必要时可用录音、录像等方式进行搜集。采访对象的姓名、单位、性别、学历、著作等一并加以著录。速:有闻必录、必访,有访必详,并从速整理,不应拖延,然后将此件署名、编号,以待写稿时识别、选用。

搜集资料一定要真实可靠。一切被采用的资料都要做到有根有据,有出处,做到标准无误。坚持在整理资料时保证资料的原始性,不允许搜集者凭个人想象、意识杜撰和纂改资料。要注意现代性、科学性。突出反映本系统、本单位特点和现代化科学技术水平、管理等问题。

总的来说,资料长编征集过程主要是:从方法上看:该查阅的资料尽可能查阅到;该抄录的档案尽可能抄录到;该访问的口碑尽可能访问到;该实地勘察的地方尽可能勘察到。从内容上看:纵不断线、横不断项,考证翔实,具备特点。从实际工作上看:前人把总结的经验编为一首《考据歌》,具有参考性。摘录如下:“要资料,尚易寻;考真伪,最要紧;谣与传,不可信;摘消息,须佐证;取结论,看起因;逢数字,究其准;遇年月,阴阳分;用原件,细辨认;内容杂,需理清;有疑点,穷追根;去假象,求其真;根稍不清勿轻用,要对后人负责任。”附:资料的搜集和整理资料的搜集资料的搜集不外乎资料的搜集范围与原则,资料的种类与内容,资料的搜集方法三个方面。

一、资料的范围包括两种,一种是空间范围,另一种是时间范围。空间范围要满界,也就是现行政区范围资料要满界,特别是反映全貌的数据资料不满界根本不能使用,典型资料也应在现行政区范围内选用。时间范围,在志书时限内,资料横不缺项,纵不断线。搜集资料的原则:坚持实事求是的原则。以辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点、方法指导搜集、鉴别、考证、整理资料。从客观实际出发,实事求是地选用反映事物本质、面貌、变化规律的资料;坚持与中共中央保持一致的原则。选用资料的思想内容要符合四项基本原则和中共十一届三中全会以来的路线、方针、政策,记述要与中共中央保持一致;坚持为现实服务的原则。要注意搜集反映社会主义事业发展,改革开放,地方优势特点,时代特点的资料;同时也要搜集事业在发展中失误的资料,实事求是地反映经验教训,以借鉴历史,开拓未来。

二、资料的种类与内容。任何一部志书,其资料来源十分广泛,图书(年鉴)、报刊、档案、广播电视、互联网、实物、口头传说等等都是志书重要的资料来源,所有的资料若按照它存在形式来区分,有三大类:文字资料,口碑资料和实物资料及其他。三种不同形式的资料各有自己的特点和价值。文字资料:是编修志书的重要资料,数量大,内容丰富。文字资料的种类较多,有档案资料,图书资料,报纸杂志资料,私人著述资料(包括笔记、诗文集、日记、书札、回忆录等),工商业资料及其他图书文字资料等。口碑资料:又称“活”资料,是存在人们脑海中,流传于人们口头上的资料。口碑资料可分为两类:当事人回忆,有些事情发生年代并不久远,但其经过情况都不见记载,或者记述不清,而当事人或知情者仍然健在,他们的回忆往往能有助于廓清史实;另一种是民间歌谣、谚语;歌谣、谚语简洁生动,尖锐深刻,虽然其中在夸张失实的地方,但经过分析考辨,从中可看出社会的现状和某些事情的源流。实物资料:是指对实地、实物的考察、测绘、拍照、录像所取得的资料,形象生动,能真实地、全面地反映事件的事物的面貌、本质和特征。实物资料包括:建筑、产品,用具;录音带,录像带,数据光盘;图片(绘制的图像和拍摄的照片,包括地图、图纸、新闻图片、人物照片、实物照片);其他如文物,碑刻等。

三、资料的搜集方法。根据资料线索,找到资料之后,面对各种形式的资料,可使用下列办法分别搜集:

1.抄录:抄录往往会出错,所以在抄完之后应复核一遍。

2.复印:某些资料数量大,难以抄录,复印是最好的办法。

3.网络传输:许多非内部保密的资料(文字和图像)可用电子邮件形式传送。

4.照相或录像:有些资料十分珍贵,或者是以实物形态存在,照相或录像能予以形象的反映。

5.刻录磁盘或光盘,现在可用U盘和移动硬盘保存。

6.拓印:碑刻资料大多采用拓印这种搜集方法。

7.测绘:某些资料须经实地考察才能获得,只有用测绘的办法才能将它反映出来。

总之,资料搜集方法,首先要保证准确无误,避免在传递环节中信息失真。其次,要充分利用新技术手段,计算机网络等,当然了,有条件的话也可以用数码相机等。

资料的整理 资料整理包括摘录和分类两部分。庞杂的资料经过认真整理,条理清楚取用方便,为编写长编和志书创造较好的条件。

一、资料摘录。搜集来的资料有多种形式,大大小小,规格不一,其中有些还比较珍贵,使用它们少不了诸多麻烦。如果经过科学的方法填制资料卡片,麻烦也就减少了。根据资料情况不同,相应地用不同卡片摘抄,常见的资料卡片有四种:

1.原文摘记卡:用于文献资料有关原文的摘记,抄录。一张卡片应设:编目、形成时间、题目、内容、种类、资料出版、摘录处、流水号、摘录时间。

2.资料索引卡:用于查找书目、作者、人物等,一般包括资料标题和其出处。出处即资料源出之书刊号、起止页、行等。

3.资料摘要卡:用于记载有关资料的内容大意,应设置:文献名称、作者、形成时间、版本、内容提要、摘录人、摘录时间等。

4.书目卡:用于记载主要文献收藏情况。卡片设置:书名、版号、出版日期、章节数、页数、出版社。摘录资料,应严格遵守一事一卡的原则,如一则资料分别包括几件事可另立卡。摘录资料前,应先弄通全段文字的含义,这样在摘抄过程中方能详细得当。摘录资料进可补上准确时间、地点、人名的全称,补充的文字须加括号,有些资料寥寥数语含义不清,可适当加按语。碰到有些资料作者不同,内容完全相同,可不必重复抄录,但卡片不能少做,注明互见即可。摘抄完毕后,应逐字校对。在电脑上打印出的原始资料粘贴在卡片上。

二、资料的分类方法资料分类是一项科学性、技术性兼重的工作,应该根据资料内容的科学属性以及资料的形式、体裁、时间等特点具体划分,有四种不同形式:

1.按主题分类:志书篇目是按照科学实际门类和社会分工来制订的,层次分明,归属得体,就能作为资料分类的基本依据,可以给每则资料归纳一个简要而得体的主题,各作分类之用,有的资料有主要主题和从主题之分,可适当兼顾,或再做卡片分头使用。

2.按时间分类:志书“竖写”,也即“纵写”。以资料所属年代为划分标准,逐条排列,再在各时期之下按主题区分。

3.按事件始末分类:将一个事件的发端,经过,结果等资料汇集在一起。

4.按材料形式分类:将资料分成图书,报刊,照片等类,这种分类方法有助于资料的保管

上述四种方法可综合使用,主题分类法是最基本的,时间分类法和事件始末分类法可用来排列卡片秩序。所以在设计资料分类卡时,除在卡片中间设标题、作者、出处、内容提要外,在四角可分别编列“篇目分类号”、“主题年代号”、“资料种类号”等。“篇目分类号”,根据志止的篇、章、节,目编列的号码;“主题年代号”,将每张卡片,按其主题所反映的事件或人物的年代先后排列;“篇目分类号”,比如某卡片内容应入第一篇,第二章,第三节,第四目,应编为“1234”,在编写资料长编前,可把“1234”的卡片按时序集中,即可形成资料长编;“资料种类号”,将每张卡片按其资料的种类,形式标明的代号,如图书用T,报刊用B,口碑资料用K等。

资料摘录卡片和分类卡片做好,就为撰写资料长编打好了基础。

(崔玉萍)

如何提高地方志的“可读性”

胡乔木讲过,地方志是一种工具书,既然属于工具书,就不应该用可读性如何去评论它。有谁说过某字典、某辞海、或某百科全书可读性强与不强的吗?没有。但是,19911017日,胡乔木在听取地方志工作汇报时又谈到:我看了××县志,实在不怎么样。我还看过几部县志,有的简直看不下去。这里面似乎又涉及到可读性的问题。199657日,李铁映在全国地方志第二次工作会议上提出:现在的志书多而不精,名志不多。” “志书一定要可信、可用、可读。他对可读的解释是:要写得精炼、优美、引人胜。读志如看画听乐,爱不释手。文字水平要高。不少名史、名志都是优秀文学著作,影响深远。”2000420日,李铁映又指出:地方志资料丰富,但一定要文采好,这样人家才爱读,爱不释手,像《史记》一样,既是历史的,又是文学的。

十多年来,我也注意听取各方面人士、各层次读者对新编志书的意见。人家总的印象是志书比较平淡,吸引人的东西不多,有的说没有多少看头。包括我认为编得还比较好的志书,听到说不怎么样,心里不好受。人家还说:当然啦,编出来总比没有强这种聊胜于无的肯定,说明评价不高。对外界的反响应加以分析。有些人对志书的性质、作用不完全了解,方志界对读志用志的宣传引导做得也不够,是问题的一个方面;问题的另一个方面是:新编地方志确实存在许多需要改进的地方,有一个提高质量的严峻任务。续修地方志理论研讨班布置的研讨内容有如何提高志书可读性这一课题,分配我来抛砖引玉,根据我个人的观察和认识,提高志书的可读性需要从选材、体例、文字三个方面下功夫。选材决定志书内容,内容如何是决定志书质量的根本因素,体例、文字是表现内容的外在形式,是影响志书质量的第二位因素,必须从内容和形式统一起来研究问题,不讲内容,光治标不治本,是不能达到目的的。

一、提高志书“可读性”,选材要适应用志者的需要,志书内容要全面、丰富,保证重点,显示特色

中国上千年的志书,绝大多数是官修,资料来源于官方档案,内容多为政事,被称为政书官书。今天我们修志仍然是政府行为,有的场合也称志书为官书。但是大多数业内人士都不同意把地方志定为行政管理学的分支,不认为修志只是给领导看。那么今天修志是为什么服务的呢?1963723日,中国科学院哲学社会科学部和国家档案局联合提出的《关于编写地方志工作的几点意见》中写到编修地方志是我国学术工作的一个好的传统,它不仅可以为科学研究、历史研究、文艺创作积累、提供史料,而且对教育群众、对各项工作中的考查,都有一定的现实作用。”80年代初曾三在中国档案学会筹委会第三次会议上讲到,修志不仅可以为历史研究、学术研究、文学创作积累和提供资料,而且对政治、经济文化、教育、科学研究等各项工作都有一定的帮助。”198612月胡乔木讲,地方志是朴实的、严谨的、科学的资料汇集使我们的社会科学工作者和实际工作者能够掌握到必需的实际资料。”199657日李铁映讲:地方志是有独特历史文化学术价值的国情书。”2000420日,李铁映讲:地方志要为政府决策提供历史的、现实的资料,提供咨询,要为经济、社会发展服务,为科学研究服务,要使决策部门,搞经济的、文化的、社会的、人物的、语言的等各方面,都能方便地利用地志。

以上是我们国家修志领导人的讲话和权威机关的阐述,是我们修志工作的依据。需要我们认真学习、领会,在工作中贯彻实施。如果我们修志能够实现上述要求,记载有丰富的资料,对学术研究、文艺创作、领导决策和查考都能充分发挥作用,那么这样的志书肯定是受重视、受欢迎的。实际状况是我们对志书的性质和功能认识和把握得不够好,在编修过程中曾经多少有过偏离,编出来的志书精品的确不多,质量是个突出问题大的方面来讲,80年代是政治化倾向,宣传色彩,科学性差。90年代上述问题有所克服,又发现了行政性倾向,部门志色彩,学术文化品位差。不能说新编地方志没有优秀成果,但许多志书不同程度上存在上述问题。胡乔木批评新编地方志的政治化倾向、宣传色彩后,许多地方志工作者纷纷写论文,结合自己的实际讨论这个问题。但是谈论文字表述上的宣传色彩多,触及志书取材问题上的宣传色彩少。其实,后者问题最大,比起前者来,更难解决。胡乔木举的一个例子就说明这个问题。他说:县志里常常可以看到教育这样的门类,但在教育这个门类下,只是列举了有多少学校,多少学生,或它们逐年增长的数字,却没有说到学校的实际情况如何,教育事业面临的障碍是什么,文所占人口百分比和组成状况,在实行义务教育制以后所面临的问题。社会上有些什么样的犯罪活动……他反复强调,修志不能写成宣传品,要把志书编成一部科学文献。有的同事说志书的宣传色彩、政治化倾向问题已经解决了。对这种看法我还不敢赞同,我看只能说有些志书在不同程度上有了改进。例如原先河南信阳地区的一些县志记录了人口在大跃进中减少的数字,但却不叙述人口大量减少的情况和具体原因。中央编的《中国共产党的七十年》将信阳的情况作为典型进行记载,后来编修出版的《信阳地区志》记述大跃进死人情况就比较翔实,能够看出一点经验教训来了。

我们广西1956年发生饿死人事件,省委、地委有关领导被撤职,《人民日报》曾作了公布。中央领导过去常告诫广西的领导说,一定要关心群众生活,可不能当×××第二啊!说明1956年这个事件有垂鉴意义,志书应该加以记载。19948月出版的《广西通志·中共广西地方组织志》设有《处理因灾饿死人事件》节作了记述,讲事件原因客观上是1955年就有严重水灾和旱灾,1956年又春雨连绵,作物减产。主观上是有关领导骄傲自满,不重视灾害,官僚主义,漠视民命。全省饿死的人数写的是550多人。199810月出版的《广西通志·政府志》在《统购统销工作》目中涉及此事件时所讲的原因是执行粮食政策中出现严重问题,估产过高,购粮过多,影响了农民生活。认识有所深,但没有进一步讲明具体情况。对我们工作中的挫折和失误没有作出应有的记述,主要是思想认识问题,怕这怕那。广西第一部县志——《宾阳县志》初稿中写有文化大革命中死人的数字,县委研究审核后同意载志书。但在送自治区审查时,上头却是两种意见。结果想来想去,还是没有让这个数字志。广东文化大革命中乱打乱杀最严重是阳春县,非正常死亡2600多人,县领导和修志的同志都认为该记,但保密部门不同意。后来经过解释:台湾出的《阳春县志》说文化大革命中死了几万人,我们把真实数字公布于世,不是更有利吗?这样保密部门就让这个数字志了。在志书公开出版与保密的关系问题上,胡乔木的讲法是:我们过去关于保密问题的某些规定现在看来不太合适,需要作一些改革,要使我们的社会科学工作者和实际工作者能够掌握到一些必需的实际资料。胡乔木在党中央负责分管档案工作,对修志与保密的关系上他主张改革开放。但是我们平时听到更多的却是另一种语调,因而许多志书记述到本地一些敏感问题时,就是一两句话写个抽象的结论,这样的志书怎么使人感到有看头

自治区地方志编纂委员会顾问骆明说过:地方志的高质量是敢于实事求是地记述历史与现状。胡绳也讲到:地方志质量问题的根本,就是是否切实贯彻实事求是原则。并指出提高质量要在取材上下功夫。取材上首要问题是克服片面性,力争我们编出的志书能够真实、科学的反映我们的历史。历史是在矛盾斗争中发展的,没有矛盾斗争历史就停滞不前了。新中国比民国时期大不相同了,但新中国的政治、经济还存在弊端,不然就没有理由进行政治体制、经济体制的改革。现在改革开放了,经济和社会有很大的进步,同时也存在许多问题,要不断解决矛盾才能继续发展。地方志要给本地干部群众提供本地存在什么问题,怎么解决问题的资料,干部群众才关心你这部志书。人民群众是国家的主人,要参加国家管理,就要知道情况,获得知情权。读新编地方志,明显感到与党史、国史有差距,与报纸、广播、电视报导不一样。我们处于社会主义初级阶段,志书中反映出来的情况好像是相当完善的高级阶段了,不那么完全符合实际,离存真求实的方针和信今传古的要求还有许多折扣。包括获奖的志书在内,续修时都还要解决这个问题。

志书提高可读性,使人觉得有看头,在取材上除了避免宣传色彩、避免片面性之外,还有一个问题是要避免部门志色彩,克服行政性倾向,增强学术性,提高文化品位,显示地方特色。本届修志开始就要求:篇目制定应从现代化社会分工和科学分类的实际出发。以后又要求:篇目设置,应合乎科学分类和社会分工实际。从近20年的修志实践来看,不少志书千志一面,缺乏特色,我以为某种程度上与这条规定写得过重和执行得过于机械有关。计划经济时代,政府管理一切,各地各级政府部门基本一样,篇目设置要求符合这种实际,自然就是凡有一个,志书中就为它开辟一个篇、章、节、目,不管它有多少达到志存史的内容,都要写上成千上万字,或者都要出一部志书。一个地方即便有什么重大特色内容,往往被众多的寺庙遮掩了。去过镇江的人都知道焦山山里寺,金山寺里山。我们许多志书可说是不见金山真面目,只缘山在寺庙中。打开一部县志,就是党派社团、政权政协、公安司法、民政信访、人事劳动……方志界多不同意把志书归于行政管理学分支,但事实上基本上仍是按行政管理体系去编撰,记载的主要是各部门工作,如工会工作、共青团工作、妇女工作等,职工问题、青年问题、妇女问题等社会情况只是从部门业务记述中透露一部分。正确的作法是,把记述的主次颠倒过来,重点写,次点写。社会学家陆学艺在《中国地方志》1996年第34期合刊上发表的文章《社会变迁与地方志编纂》指出,本届修志意义非凡,在于记载的时代发生大变迁。志书如能将本世纪社会深刻的变迁如实记录下来,那就是一笔世界性的文化财富。强调面向社会也不排斥按行政系统修志,按行政系统操作有其便利之处:有人承担,档案资料好要,经费落实,编写出版一部志书比较顺利。但是也有些单位无钱无人愿修志的,志书也就出不来。重大课题应该修专志,跟单位挂不上钩的,更修不成志。例如我们广西的太平天国、中法战争、辛亥革命、左右江革命根据地就是这届修志断限之内的重大记载题材,60年代广西通志馆曾全馆出动,田野作业,调查搜集了不少资料。太平天国研究的权威也是我们广西人,中法战争学术研究会多次在广西举行,辛亥革命广西写出了不少的文史资料,左右江革命根据地的不少当事人还健在。但这四大课题没有立项没有钱没有组织人去编修专志,这些内容只能在某些有关志书里面露出一鳞半爪。例如政府志、军事志、大事记、人物志等处都记了一些内容,但都写得不充分。胡耀邦到广西曾问:太平天国将领中哪几个是壮族?太平天国和有关人物多次拍过电视电影,辛亥革命、百色起义也经常举行纪念活动,都要查用资料。地方志只有充分载录本地重大史事的丰富资料,才能发挥两个文明建设信息库的作用。省志放开让各厅局部委去修不失为一条路子。尽管载入的资料多寡不均、品位不一,但保存了资料总是好事。问题是不能够只是,或者说基本上都跟着部门走,不修几部特色专志,不拿出一些拳头产品来,这套通志的学术水准、文化品位就逊色了。《山东省志》就注意充分记载有特色的内容,弘扬齐鲁文化,编了《泰山志》、《孔子故里志》、《孙子志》、《诸子名家志》,志书发行,国内外都有重大影响。实践是检验真理的标准,我认为修志的一些规矩需要结合二十年来修志的成败得失来研讨、修改完善。自治区党委宣传部潘琦部长就提出了修志要处理好历史与现状的关系的问题。说到昭平黄姚古镇历史上有过丰富的文化内涵的东西,但县志上没有多少记载。古今关系如何看待、如何处理,是本届修志一个值得深思考的问题。1985年颁布的修志工作《暂行规定》要求详今略古,经过近20年来的实践经验,总觉得这个提法如果不是本身欠科学的话,就是贯彻执行扩大化,出了偏差。广东省志办主任黄勋拔的论文《对广东新编志书的整体评估和改进意见》,讲到广东志书存在的问题,首先是选材方面。从时间上讲,他认为建国前的材料偏少。一般县志约占25%~30%,有的县志只有15%~20%。他说新近的材料人们可以从机关查到,久远的材料不易查到,这正是人们期望于志书的地方。上海市志办领导刘其奎在他写的《关于坚持志书质量标准问题的思考》文章中说到:回顾上海本届修志,笔者认为详今有余,略古太过是一大缺陷。近年来随着读志用志宣传工作的加强,地方志人物上电视,出现于报端也渐渐多了起来。新闻媒体有求于地方志的缘由是因为我们明古,而我们修志却强调略古,这岂不是背道而驰吗?

提高志书的可读性,使人感到有看头,首先志书要切实贯彻实事求是思想路线,坚决执行存真求实方针,取材上要克服片面性,避免局限性,提高科学性,增强学术性。

二、提高志书“可读性”,方志的多种体裁要充分运用,各擅其长,使志书的内容得到鲜明反映

地方志的体裁,一般包括述、记、志、传、图、表、录等,以志为主体这是中国上千年修志经验的结晶,也汲取了中国史学家治史的长处,这七种体裁各具特长,有不能互相取代的作用,要充分运用,才能把丰富、浩繁的资料有条不紊地透彻鲜明地反映出来。

先来说概述在旧志中是没有的,是黄炎培编《沙川县志》时首创。有的方志专家认为概述不是资料的载体,志书不是非从头看起不可,不必花太多的功夫去写它,概述只要能引起读者阅读正文的兴趣就行。有的同事又认为概述上可以发表议论,为建设献计献策,可以展望未来,充分展示编者的才华和水平。一百万字的志书用上三五千字,乃至一两万字作概述的都有,还有一部县志用卷首的彩照配上说明词来承当概述作用的。从提高志书可读性着想,志书设概述比不设好,写得精妙的概述许多读者具有吸引力。

 “,这也不是资料的主要载体,凡大事记上记的内容,志书各篇章中都有翔实的记载,但内容浩繁的志书中设置大事记是必要的,它从纵向梳理了志书重大内容,使之条理、鲜明,无疑是增强了志书的可读性的。

除了大事记之外,志书还有设专记“××记详的,虽然也称,但与大事记名近实异,内容一泛一专,记述一略一详,一个位置固定,一个随章而设,作用也不相同。《上海远洋运输志》评议稿中设有一篇《跃进轮沉没事故记详》,是我所读到的较有价值的志文之一。196351日,我国派自己制造的万吨巨轮跃进号载货首航日本,中途沉没。当时轮船发出紧急密电:我轮被击。日本接着广播说是中了鱼雷。攻击商船,意味着对一国宣战,此事成了世界关注的焦点。周总理亲自主持调查,经过潜水作业,证明是触礁。《记详》约4000字,写了航行及事故经过和国际的反响、调查情况、经验教训三部分。点明了用人上片面强调政治上绝对可靠,忽视技术和实际操作能力。开航前调换船员达30%,有的驾驶员不会用船上的仪器。特别是用一个十多年未上过船的人来取代原来的船长,导致了事故的发生。编者运用专记形式,突破一般志文较为概略的规格,给历史保存了一个清晰的标本。我的老家也放过一颗大卫星19581018日《人民日报》头版头条报导:《忻城气盖世,日产赛煤都》,同时配发社论《祝广西大捷》。可惜这颗卫星的状况只在县志《大事记》中记了一行。《北海年鉴》(1998年版)中开设《专文》,载录一篇题为《昔日辉煌说是非——“北海热的回眸》的文章,论述19921993年的经济现象,其作法也可供我们续修志书作参考。

,这是志书中最基本的体裁,是资料的主要载体。其它体不用还无大碍,如果没有这部书就不能称为志书了。20年来修志的经验表明,面面俱到,写什么都是晴蜓点水式的几笔带过是志书的败笔。志书应该在保证系统记录各项基本地情的同时,要更翔实地更深地记录一些重大情况和典型事实。就像电影电视那样,既要有全景扫描,又要有局部的特写,观众对事物感受才深切。如何突出重点,充分记述重点,陕西省的《安康县志》为我们提供了一个范例。安康的地貌是三山夹两川,历史上水患频仍,近580年间毁灭性的洪灾就有10次。《安康县志》从这个县情特点出发,将在一般县志中属于二级或三级篇目的《自然灾害》提升为一级篇目,以较大的篇幅,重点记载了古今水灾及防汛情况。除文字叙述而外,还设了历次洪水概况表、特大洪水发生时间及间隔年限表、安康站五十二年的洪水流量及最高水位表、十二次洪灾损失表等,多角度地反映情况。特别是对1983年特大洪灾,记载尤为详悉。对关键性一天的水情及抗灾情况,更是按小时来进行记述。同时还绘有暴雨移动情况图、洪峰汇流示意图、洪水决堤毁城情况图,此外还附有照片多张,为后人进行研究保存了较详备的资料。不难设想,今后安康再遇到重大洪汛要寻找借鉴时,再翻阅这些章节定会倍感它的可贵。国内外的专家学者要考察和研究洪灾和防汛问题,对《安康县志》资料的翔实,也会比较满意的。

,就是写,也可说是以人写史,史从人出。充分写了人,就能极大地增加史志的真切感,提高志书的可读性。二十四史主要是人物传记,旧志人物传比例也很大。新编地方志中记人物部分占的比例约为5%~10%,人才辈出的名士之邦,也只占10.%。中国社科院历史所的专家认为这个比例低了。我们壮族的名人李宁,在世界上知名度比自治区主席还高。覃应机访美,人家不认识他,只认识壮族中的李宁。去年世界体育组织评选世纪人物25名,中国只有李宁居于其中。这样一个人物在我们《广西通志·体育志》中只有一联洗衣皂那么大的版面来记述。只讲他得过什么奖牌,有个什么动作就完事了。《体育志》记的主要是组织机构、各项活动和各种竞赛成绩,难怪读者反映志书苍白、干瘪,缺乏可读性。其实写上成功人士积极进取、奋斗拼搏的生动事迹,很能体现时代精神,富有教育意义。新编地方志《规定》生不立传,李宁在《广西通志·人物志》中大概也只能在表格中录个名字。我总觉得这条《规定》欠合理。规定生不立传可能是要避免出现有的人立了传又变坏的情况,有的省提出70岁以上晚节没问题的可以立传,其实这是一种陈旧的妨碍科学发展的观念。马克思主义哲学告诉我们,任何事物、人物都处于不断发展变化之中。许多历史人物都是要分时期记述其是非功过的。把人简单分为正面、反面来处理,在历史范畴来说是反科学的。在志书中立传从严掌握是对的,需要防止你争我抢。但是严格到用生死来把关,似乎也严过了头。我看严格的标准还很多,例如规定给国家劳动模范、军委授予称号的英雄、科学院院士、世界冠军或金牌得主之类人物立传,在市、县中够资料的人一般不会很多。我建议《广西通志》的《体育志》续修时要对李宁等一批杰出人物作专门记述,《军事志》续修时要给袁崇焕、瓦氏夫人、杨秀清、石达开、陈玉成、李秀成、刘永福、冯子材、陆荣廷、王和顺、韦拔群、李宗仁等作专门记述。

,包括地图、照片、白描图等。地图最早曾经是地方志的主要体裁、第一语言。志书古代称图经,经是图上所绘情况的说明文字,是第二位的。用地图来记录和说明一定区域内的情况,具有直观性、一览性、抽象性、合成性、比例与可测量性、几何相似性、地理对应性等七大优越性,这是其他体裁或手段不可能同时具备的。

现代社会生活节奏加快,人们无暇去读长篇文字,用图形(含地图)传递信息应运而生,一个读图的时代已经到来。我们新编地方志应该大力加强对地图的运用。我的老家的志书只有两张地图,少得不能再少。我现在的家乡的志书印有58张地图,其他省市志书中能放这么多的地图也还较少见,比较令人满。《南宁市区位图》和《大西南出海通道示意图》绘出了南宁与广西各市县,与大西南六省(市、区),乃至与东南亚国家城市的地理关系和水、陆、空交通状况,直观地反映了南宁枢纽城市的重要地位。《邕江河道变迁图》,清代、民国南宁城区图,以及未来的总体规划图,也很吸引人,对照阅读,很有意思。《南宁市区最高水位及防洪设施图(1996)》应该是市民最关心的。我们通志馆处于洪水淹没区,这张图提高了我的防洪意识。《南宁市区工矿企业(大中型)分布图》标有15家大型企业和32家中型企业的名称和位置,记录了文字和表格中没有记载的资料,成为独立的资料载体,这是志书用图的一种质的提升。现在多数志书的多数地图是示意图,只作为文字叙述的直观展示,主要是发挥加强读者印象的作用。当然,这个作用也是不容低估的。但是应该期望出现更多的载录有丰富信息的地图。

照片,是事物形象的客观如实的记录,典型的照片可以成为历史的标记,具有深刻的纪念意义和巨大的认识功能。例如那张三、四十年代拍的一个男婴坐在被炸后的废圩中张口哭喊的照片,就很能揭露日本帝国主义的野蛮罪行和伸张中国人民对侵略者的愤怒的抗议。现在的农耕社会在向工业化、现代化转变。一个县城或市镇,三五年间,原来的面貌就看不见了。80年代华北农村还能看到头上扎毛巾,身穿黑布棉袄的老头,现在几乎见不到这种穿着打扮的人了。社会学家主张把社会变化写下来,照下来。认为这对子孙后代,一两百年后,它的作用就非常大。1995817日李铁映在地方志指导小组会议上指出:“‘的信息量比的信息量要大得多。要把历史性的镜头保存下来。志的人物照片,不仅要有正面人物的,也要有反面人物的。地方志的功能中有一项是给文艺创作提供素材。历史文学家要写昆仑关战役,不仅要知道杜聿明、郑洞国相貌、身材如何,也要了解日军头目中村正雄的嘴脸是怎么样,没有照片就难以下笔,拍电影找演员也没有依据。志书中不仅要有人物照片,还应有历史性建筑、典型生产工具和地方特色生活用具的照片,还应有各类地貌的照片。现在志书刊载的照片不少,但许多是选得不当的,缺少史料价值和科学价值,也不能引起读者的兴趣,应该加以改进。有些事物,在不能获得,或者不一定要用照片的情况下,也可绘图志。如东北、华北一些县志将各种店铺的幌子和百姓的服饰绘成白描图,并将民间纳福迎祥的图样印在志书上,这也有存史意义,也能活跃志书的版面。

统计图,是统计资料的图形展示,能将社会和经济现象的数量方面情况,包括规模、水平、构成、关系、动态、分布等,直观地展示给读者。它使抽象的数值图形化,阅后能给人留下鲜明的印象。

,是综合的以简驭繁的记录情况的一种体裁。一表抵千言,志书中适当设置序列表、人物表、情况表、统计,可以节省许多文字的叙述。表能使情况具有条理性、直观性(序列表),自然也能增加可读性。志书多种多样的内容,不同的读者的需要和反应是不同的,数据统计资料多数读者可能不一定爱看,真正用志的人反而认为数据资料粗了和浅了没有看头,不够用。所以讲志书可读性时一定要加以分析,区别对待。

,在志书七种体裁中被排在末位,但并不意味着它不重要,它辑录一些重要的原始资料志,往往倍受一些用志者青睐。我前两年曾对比地阅读了四部省级军事志,获得全国一等奖的湖南、吉林的军事志和湖北的军事志有许多优点,但我们《广西通志·军事志》设附录这一条比它们强。其中录有国民党在湘江围堵红军时,蒋介石与白崇禧的往来电文,披露了两大军阀既反共又互相勾心斗角的真相,典型又生动,可研、可读,还可赏。桂林和苏州都是国家首批公布的历史文化名城,《苏州市志》设有一卷《杂记》,亦即杂录,属于章学诚所主张开设的丛谈一类的载体,记载地方掌故、名人轶事,以及奇异珍闻,反映苏州历史发展的某些片断和细节体现古城风貌和文化内涵,很有可读性。我们桂林也有许多这方面的内容,如果辑录志,肯定能够锦上添花。

运用体最为突出的,似属《宁波市志》。它的430万字的三册正志出版两年后,又编纂出版150万字的第四册——《宁波市志外编》。该册分为5辑:第一辑选录了主要的善本稀本旧志12部,第二辑选录了10类碑记315篇,第三辑选录晋、宋、元、明、清、民国名人要作51篇,第四辑精选吟咏名山胜水、占迹为主的诗词231篇、竹枝词9首和民国时期中学校歌8首,第五辑为各县姓氏和宗谱目录1156部(种)。这个《外编》既可视为志书的一册,又是可以单独销售的读物。地方志这样向社会提供产品,适应不同读者不同的用场,很受欢迎。

三、提高志书“可读性”,志书内容要精炼,水分大的篇幅要压缩,记述的语言应该简洁、严谨,也可以有一定的文采

1985年颁布的修志《暂行规定》第十五条提出,志书总体规模不宜过于庞大,应当以既充实又精炼为原则。一般情况下,县志以控制在三十万到五十万字左右为宜,市志控制在一、二百万字至四、五百万字为宜,省志字数最好控制在一千万字以内。现在我们广西县市志编修接近完成,县志字数量少的为70万字(《宾阳县志》、《阳朔县志》),最多的为185万字和170万字(《博白县志》、《桂林市志》533万字,《南宁市志》722万字。《广西通志》迄20013月已出版的65部统计,已达6442万字。比起《暂行规定》提出的指标的下线来,我们各级志书都超出一倍至数倍不等。如果说制定《暂行规定》时还缺少实践经验,指标偏低,可以调高的话,但无沦如何高出数倍是不适宜的。志书篇幅可以大力压缩,首先政治部类可压缩。党中央文献整编出版的方针是精选精编。我问过自治区党史办的同志党史工作的方针是什么?他们说编写组织史时中央提出广征、核实、精编六字原则,后来追加严审,变成了八字方针。我想,这也应该是我们志中编写党政部分时应该遵循的方针或原则。但是许多志书不是这样做,因为要充分反映党领导人民革命斗争和建设的光辉业绩,所以在党政部分强调大书特书浓墨重彩。这是志书党政部类不够精炼在思想认识上的原因。还有一个原因是作上的需要,明知有的内容(包括照片)价值不高也让它志,良苦用心是求得有关领导对修志工作的青睐。政绩记得多,尤其是在职领导的工作成绩记得过多,自治区领导看了市县志后发现了这个现象。通志馆两次在馆务会上传达过李兆焯主席和潘琦部长对这个现象的批评。这就是政治化倾向、宣传色彩至今仍有存在的表现。这也许是中国地方志的老毛病,官修”“官书的特色。旧志中有,新中国成立后首次开始修志时也就有,1963723日,当时的中国科学院哲学社会科学部和国家档案局曾联名向中央宣传部提出了有关意见。事隔20多年,社科院院长,也是中央党史研究工作负责人胡绳仍在强调:应该保持新编地方志所具有的科学严谨和简炼。在涉及到当地革命斗争史和党史时,搜集资料应该细致广泛,具体编写则要有所选择,不宜作不必要的渲染和过细的描写。以上所述,是在说明新编地方志中的政治部类是有可以压缩之处的,我们可放心放手去压缩。1985年颁布实施的修志《暂行规定》第十一条规定要详今略古,(总则第三条就讲详今略古)但同时规定关于建国以来的政治事件的记述,既要求,又要求宜细的原则。对于今事的记述,既要求,又要求宜粗不宜细,结果自然是记发展、记政绩大书特书,对失误、对问题语焉不详。志书科学性差,有宣传色彩、政治化倾向,根子还在《规定》上。胡乔木说,客观的历史是怎么样,写出来的历史也必须是怎么样。志书中政治部类过细、太繁的要删要压,过粗、过略的还要补充,一减一加,减的多、加的少(增加也只是基本实事和统计数字),最终政治部类的篇幅是在缩少。

新编地方志中,篇幅压缩可能性最大,一般而言还是经济部类。新志书与旧志相比,内容结构反差最大就在经济部类上。十一届三中全会后,党的作以经济为中心。方志界很自然就联想到地方志也应该克服旧志重人文轻经济的现象,要求重视经济。可惜对这个问题的探讨并没有深下去,究竟怎样才是写好了经济,并没有讲出个一二三来,要求经济部类要占志书篇幅的30%到40%这一条给人印象倒很深多数志书也做到了——因为不难做到。回过头来看,许多志书对经济记述得并不理想,篇幅大量用于记管理机构及其业务活动上了,但是一个地方经济的结构、兴衰起伏的发展变化及原因却写得不够,宏观不显。中国社科院数量经济与技术经济研究所副所长说:字多不一定是好文章。现在的志书经济部类比重太大了,一般的占三分之一,最多的差不多占到二分之一。我看经济部分压缩至20%~25%的比例较为适宜。搞经济的到一个地方可能了解的比志书中记载的要细,平时作为一个案例用又觉得太少了,所以可以压缩。中国社科院经济所的一位研究员也说:县志的经济部分确实比重大了,但也有不够的,解放后的大,解放前的小。经济部类大力删压的同时,欠缺的部分还要补充,整体性的和关键性的部分的记述要增强,但总体上是把篇幅大力精减下来。

提高志书可读性,除了内容要精炼之外,文字表述也要简洁、精炼,要言必及事,述事不作过细的描写,不渲染、不夸张,不发画蛇添足的议论,不趁机揉情发感慨。胡乔木在志书语言方面作过很多论述,他曾批评一些志书在记述上画蛇添足。志书是存史资政用的,执政者日理万机,读志时他要求开门见山,直观事实,反对繁文缛节。康熙就认为:他书或以文章见长,独修史,宜直书事实,岂可空言文饰乎?乾隆也说:联思纪事之文,务期确实,方可信今传后。……兹当编纂之时,惟在敬谨绎思,据实记载,不必沿袭史氏繁词,徒作铺张扬厉之体。他还认为写人物传应据事直书瑕瑜不掩,公论自在。旧志有糟粕,也有精华。旧志在编纂上重纪事实,不尚文饰、不加评论这一条是优良传统,是修志能够代代相济,延绵不断的生存之道,值得继承发扬。

史志要不要文采?这一课题千余年来一直在争议不休。宋代欧阳修主张事信言文,清代章学诚则强调与其文而失实,何如质以传真。根据地方志的性质、功能要求和它存真求实的编纂方针以及对文风的规定,我认为志书的语言不宜过分强调文采,当然我们也应该欢迎文采,不能拒绝文采。志书是供科研用的资料书,是供决策参考的地情调查书,它的内容要按照各有关学科的原理和法则,用质朴的准确的科学的语言去记述,多数部类,多数篇章与文采无缘。在志坛传为佳话的,湖北《竹溪县志》记极光写得很美:余霞散采,屋瓦皆明,让人如历其境,如沐其辉。许多旧志中对地震绘声绘形的描述,也为科学家推断历史地震级别提供了依据。但那是前科学时期的记录,今天志书中记极光、地震怕不会按过去的写法下笔了。人们还讲到志书有教化作用,要为爱国爱乡、革命传统教育提供材料。这里应该明确,志书所提供的只是真凭实据的原始材料,使用者可以综合其他内容进行艺术创造,制成宣传品、文艺作品,再与群众见面。如果志书直接编成了混合历史和文学成分的读物,它或许能满教化的需要,但同时它的首要的为历史研究服务的功能却被损害了。司马迁的《史记》是中华民族文化的瑰宝,我们应当继承和研究。要认识我们中国古代的历史,靠的就只有那几部书。先秦的著作是文、史、哲浑然一体,汉代的史书也没有进步到成为科学形态著作的程度。司马迁可以使用朝廷档案,自己也到过许多地方调查研究,但他一个人写三千年历史,是不可能完全做到存真存实的。曾国藩是朝廷重臣,又久经沙场,因而他发觉中国史书多数皆文人以意为之随意编造,断不可信。对司马迁的书也不可尽信,太史公称庄子之书多寓言,吾观子长所为《史记》寓言亦居十之六七。司马迁用文学手法写《史记》,使人物形象栩栩如生,有很强的可读性,可算是很成功的文学作品。但作为史书,掺了文学成分,在不同程度上降低了自身的可信性。198611月中国近代军事史学术讨论会上,一些专家就提到,用《史记》去研究军事历史,有许多疑点难以解释。对于《史记》的写法,除文史不分要避免之外,它写得精——52万字记述三千年;写得活——以人系史,史从传出,不抽象、枯燥;运用典型语言、典型情节和细节,刻划人物栩栩如生,这些方面都是值得学习和借鉴的。有的同事不赞成人物传写上细节和人物说的话,认为不容易搞得真实准确。强调准确性值得尊重,但一概而论似乎也欠妥。有些人物之所以伟大,正体现在特定场合下说的一两句话或一个动作细节上。志书应该把人物生命的闪光点写出来。例如写刘胡兰,不写她在刑场上对敌人当众审讯时那种正义凛然的回答和走向铡刀时那种英勇从容的气概,只记她做过什么宣传和拥军支前工作,抽象地说她被捕不降遇害,那么这部传记不是还欠成功吗?志书要写得生动感人,要下功夫去搜集材料,要付出艰苦的劳动。

志书有没有文学性?对李铁映说的志书既是历史的,又是文学的如何解释本届修志以来强调得最多的是三性,要求做到思想性、科学性和资料性的统一。此外一些论文中还提及地域性、连续性、时代性、详今性、广泛性、综合性、社会性、实用性、权威性等,文学性则是近几年听说的。有的作者写论文呼吁史志与文学联姻,提出志书人物传也要采取文学笔法,运用文学手段,进行某种程度的艺术加工。认为只有写出曲折的情节、行为细节、心理活动,并通过合理的想象推测,对史料的缺陷部分进行填补,起死人、肉白骨,才能改变志书人物传记始终干瘪的现象。这种意见,对于写历史文学作品是正确,对于修志机构生产某些副产品来说或许也是可取的,但搬到三级志书中来是万万不行的,那只能是添乱,后人要认识历史还得考证甄别志书中哪些是事实,哪些是编者合理的想象。东北有几本志书都写到抗日烈士邓铁梅,较早的一部县志在记载烈士在狱中写五尺身躯何足惜,四省失地几时收题扇诗时,还写有细节,显然加了些合理的想象,其原文是:有一天,一个日本搜查队长来到邓铁梅的囚室,神态傲慢地向邓铁梅问话。邓铁梅坐在桌旁,低头练字,毫不客气地说:今天我不舒服,不愿意多说话。这个日本军官无奈,只好改用谦恭的口气问长问短。邓铁梅只冷冷地与他说了几句。日本军官临走时,递过自己折扇虚伪地请邓铁梅题字留念。邓铁梅接过折扇,略加思考,便挥笔写下了:五尺身躯何足惜,四省失地几时收这一气势磅礴的诗句。后来出版的志书再没有见到这样的写法,只讲烈士囚中题扇诗的内容。显然前者之写法在志书中是不必要的。当然志书也应该要求写得精彩,但志书的精彩与文学的精彩不同。文学的精彩要有一定的生活为底蕴而很大程度上可以由作者去妙笔生花,志书的精彩则取决于客观史事和编者对史料的鉴别。志书中也记载某些史事的情节和细节,但不能因此就认为同小说一样是需要文学手段了。司法文书中也记有曲折的案情和细节,然而那里是绝对不能掺任何一点文学成分的。志书所记载的都必须是真实准确的史料,这个史料有骨有肉固然好,有骨无肉的也不需要编者以人造肉去填充。志书的干瘪只能通过挖掘充实史料去克服,不能运用文学手段去改变。

既是历史的,又是文学的。志书的某些部类会出现这种现象。志书记载一个地方的历史,文学活动也是当地人,包括来到当地的外来人的历史活动的内容之一,自然文学也就成为志书内容之一。志书中文化部类就是文学艺术门类,既记载文艺活动,也可以原文录一些优秀作品。《宁波市志外编》150万字,其5辑中就有一辑是辑录文学作品。其他辑所录文献有的也有文学性。《宾阳县志》的《民间文学》章记载的《宾

刘三姐——黄美秀》内容丰富精彩,既可作为研究广西民间文学历史用,又可作为文学作品欣赏,很吸引人。《柳江县志》录的《谚语》也很有个性。比如盐贵盐船到,米贵米船来。就反映了城市郊县人的市场意识,别县的人讲不出这两句话:有棍打得蛇,有理讲得爷。既有地方色彩,又有民风民气,这确实是我们广西的民间谚语。志书讲究特色,也要运用典型,这两点在一定意义上与文学是相通的。《柳江县志》谚语精彩,首先是人民群众的创造,但与县志主编是作家、文联主席也有重要关系。修志是编辑科学资料,它使用的是理性思维,但也需要形象思维,不应该把志书编得干巴巴的,毫无生趣。《大事记》记述都很简略,一般较为枯燥。但《绍兴市志》对郭沫若到绍兴一事,用41个字来交代他观察访问的地方后,影印了一幅他访问鲁迅故居的题诗:古人深憾未同时,今我同时未相晤。廿六年来宇宙殊,红旗三面美无度。三味书屋尚依然,摘花欲上腊梅树。这一诗、书志,顿使平淡的41个字注了生命,使人感受到了两个文化巨人的思想交流和郭沫若当时的情绪,书屋的场景,还可欣赏到郭的书艺,文采奕奕,堪称志书记事之妙作。

李铁映讲了既是历史的,又是文学的。但他还讲过志书以真实、准确为本。所以我们编的志书中还该使读者分得清哪是历史的,哪是文学的。例如人物立传要严谨,只写确凿的事实,而且应写明依据。传说的东西,可另编一份调查专记入志,或者置于民间文学章节,以示区别。不然研究者就不敢使用你这本志书。

话要说回来,志书提高可读性是需要的,但又是有限的。关系国计民生的可能并不具备什么特色的地方的各项基本情况,地方的客观历史,仍是志书记载的主体。一些很有学术价值的内容,对般读者来说,也许并不一定有兴趣去研究它。介绍地方情况的书可编得很有吸引力,成为畅销书。修志可以研究探讨畅销的地方性读物的长处,按照志体来加以消化吸收。但志书写出来还必须是志书,必须是科学文献,不把握住这一点,就可能矫枉过正,走另一种迷途。

(周永光

关于续志中的纠错、补缺

何谓续志的纠错、补?我理解是:纠错就是对前志的硬伤,包括数据、史实和观点造成的错误,以及纪年不一、计量单位换算和校对失误等进行纠正、补,即对前志的缺漏进行补充,包括前志应该记述的门类、事件、人物等存在的缺项和虽有记述但资料不完善,有明显的遗漏两个方面。

一、续志为何要对前志纠错、补缺

在续志中对前志纠错、补,是修志的一个好传统。著名方志大师章学诚提出:前志不当,后志改之,宜存互证也。如前志无憾,则但当续其所有,前志有,但当补其所无。我们今天所能见到的旧时续修的志书,往往设有刊误订正辨疑等篇目,就是为了履行续修志书纠错、补的职责。据《广西方志提要》介绍,清雍正《广西志》流寓传中记载:宋周敦颐庆历中游西粤,寓于浔,二程子从父在龚州,因受学焉。说的是二程少时,在浔州从业于游寓在此的周敦颐。而谢启昆修的嘉庆《广西通志》(简称谢志)记至此时,则辨之曰:据《宋史·周敦颐传》所载,敦颐掾南安时,程通判军事,使二子颢、颐往受业。指出二程受业于周敦颐是在南安,而非浔州,并且清楚说明了周、程二人的职业。又比如乾隆《全州志》(乾隆三十年刻本),对前志康熙《全州志》(康熙二十八年刻本)所载,考其实,补其新,更其误。前志载元代名宦陈南宾,字安堂,长沙茶陵人。是志补正:陈光裕,字南宾,以字行,别号安堂,长沙茶陵人。

续志对前志纠错、补也是现实的需要。新编地方志,经过修志人员广泛收集资料,精挑细选,谨慎编纂组合,三级审查验收,应该说绝大多数志书比较完整、周详。但智者千虑难免一失,由于主观上仍受的影响,客观上各种准备不足,又缺乏借鉴,其中确有错记、误记、漏记之处,使新编志书留下种种遗憾,有的志书还引起一些不良后果,甚至引起中央军委和自治区党委的关注。按照党的实事求是的思想路线,有错漏必须纠正,而最好的办法就是通过续志来解决。

订正前志之错漏,对于我们修志工作者本身、特别是该志的编纂者来说,确实是痛苦的,因此要注意克服护短的心理障碍。第一届社会主义新方志是广大修志工作者十多年心血的结晶,作为编纂者,一般都认为自己编纂的志书已达到比较完美的程度才交付出版的,现在要对它纠错、补,心里可能会产生一种畏难情绪,甚至会出现护短的心理,这都是可以理解的。但是,志书既是传世之作,我们不仅要对当代读者负责,还要对子孙后代负责,要有勇于改正错误的责任心。况且,志书一旦公开出版,面对的是海内外世世代代、千千万万的读者,常言道众口难封,有了谬误,自己不订正,别人迟早也会发现、评说,而且有的问题已公诸于世,与其让别人来评说纠正,何不由自己主动纠正更好!因此,我们要高度重视纠错、补工作,应该将它列为续修工作首要考虑的问题,续修前对上届志书组织认真审读,并广泛收集读者意见。这既是总结,又是对续修提出更高的要求。

二、纠错、补缺的内容

我以为纠错、补的着重点在纠错,其次是补。因为提供错误的信息会产生反作用,不仅无益而且贻害后人,而缺项或资料不足,不会产生负效应。各地志书存在的硬伤及遗漏备不相同,要一一罗列是不可能的,本人仅就参加三届广西地方志优秀成果奖的评选及平时阅读、评议志书时发现的一些常见问题,提供一些线索与大家一起商榷,以利于这项工作的开展。

(一)志书存在的主要差错

1.史实引用不准。如某县志将该县解放后第一任中心县委书记弄错,本人阅读志书后提出质疑,经志办查核后确认记错了。还有一部志书记载,1953年,中共广西省委第二书记覃应机到该地视察工作;19627月区党委书记安伦到该地视察。这是在评奖时发现的,当时很多老同志都认为不对(审稿时也提出过),经查核,1953年广西第二书记为陈漫远,覃应机为广西省委常委,覃应机只任过桂西壮族自治区第二书记;而安伦同志19627月任地委书记处书记,并非自治区党委书记。建置沿革错误亦不少,特别是早期出版的志书。如某县志称民国2年废府设道,阳朔属桂林道,后改为漓江道,实际上是民国2年置漓江道,次年6月改桂林道。民国19年属广西桂林第二行政公署(桂林专区),民国34年属广西第八区,388月属第十一(平乐)专区。史实是,广西在民国19年只有民团区,而无行政公署,更不存在桂林专区。应为:民国19年属桂林民团区,233月改属桂林行政监督区,294月改属第一行政督察区,313月直隶省政府,335月改属第八行政督察区,387月改属第十四行政督察区。有的志书背景资料也搞错了,如将19461 115日至1225日和1948329日至51日,国民党蒋介石在南京召开的所谓国民大会称之为国民代表大会国民代表会议,将所谓国大代表称为国民代表大会代表。某市志大事记,将中国著名民主革命烈士蒋翊武的就义时间191399日,写成1913109日。某市志把民国末年通行的金圆券写成金元券。最近出版的广西通志某专志将武汉同济医科大学写成上海同济医科大学。

2.志书中对于同一事物的记述互相矛盾。由于志书特殊的体例,同一事物往往在概述、大事记以及相关篇章节都有记述,而资料来源又不尽相同,造成几处记述不一样,使读者无所适从,不知何处资料可信。这种差错志书或多或少都存在,有的比较明显,内行人一查就发现;有的比较隐蔽,难以发现,就是获奖志书也不能幸免。如某市志记述漓江自桂林至阳朔河段,山水志记为83公里,而旅游志记为86公里。广西通志某专志概述广大农村普遍建设了村(大队)卫生所及合作医疗站,有不脱产的乡村医生、卫生员、接生员48110人。而不脱产农村医疗卫生节根本找不到与此相近的数字。另一专志人口文化程度节1982年,广西平均每万人口中,具有大学文化程度人数为36.8人,高中文化程度人数为954人,初中文化程度人数为3884.6人,小学文化程度人数为3882.3人。而普查成果与应用节:“1982年广西每10万人中拥有各种文化程度的人数是:具有大学文化程度的363人,具有高中文化程度的6531人,具有初中文化程度的15726人,具有小学文化程度的38823人。四种文化程度人数中仅小学文化程度人数相同,而且前者初中文化程度人数还高于小学文化程度人数,明显是错误的。

3.各种形式的数字错误。数字在志书中占有很大比例,准确的定量记述有利于提高志书的实用价值。然而错误的数字反会起负作用。造成数字错误的原因较多,比如数出多门,由于来源不同往往互相矛盾。某县志概述载:“1993年底,全县……总面积3062.8平方公里。总人口1069249人,……人口密度每平方公里337人。按所提供的总人口和总面积计算,1993年底,该县人口密度应为每平方公里349人,经查阅人口章人口密度节,发现每平方公里337人为1990年人口普查时的人口密度。二者年份、月份均不相同。再比如,粗心大意,算错或写错数字。比较多的出现在统计表格,横项、纵项之和不等于合计;文字记述与表格数字不一致等。某县志概述载:1985年,全县总面积2664.65万平方公里。很明显是单位多了一个万字。数字错误更多的还是因为计算方法有误而致。

由于有的县志采取各部门提供资料、志办同志编写的编纂方法,鉴于人员知识结构等方面的原因,经济部类大量的计算易出现差错。我主要谈谈这方面的问题。

增长速度(增长率)。它是某一时期的增长量与基期水平之比。有的志书错将发展速度作为增长速度,计算时未减去基数。没有注意区分报告期水平量是基期水平量的多少与报告期水平量比基期水平量增长(加)多少的差异,前者不必减基数,而后者要减基数。如某县志记载:各业总收入,劳均从1956年的229.55提高到1986年的5057.26元,增长22倍;人均纯收1956年的63.05元,提高到1986年的530元,增长8.4倍。很明显,其使用的计算方法是5057.26÷229.55元=22倍;530÷63.05元=8.4倍。正确计算应为:增长速度=(报告期水平-基期水平)÷基期水平或发展速度-1,即(5057.26229.55÷229.5521倍或5057.26÷229.55121倍。这句话可理解为:1986年是1956年的22倍,或1986年比1956年增长21倍。

年平均增长速度(年均增长率),也称为年递增率。较为普遍的错误是用总增长率除以年数。如某志书记载:“1990年国民收8286万元(1980年不变价),1986年(5946万元)增长39.35%。年平均增长9.84%。其所用的计算方法是39.35÷49.84%。这种算法没有体现逐年增长的含义,实际上年均增长率是各年相对于前一年的增长速度,即第三年是在第二年的基础上增长,第四年在第三年的基础上增长,以此类推。例:若第1年为a1100,年均增率为10%,问第4a4为多少?按上述错误算法a4a1+a1×10×3)=130。实际上这个问题应该这样考虑:a1100a2ala1×10%=a1110%),a3a2a2×10%=a2110%)=a1110%)(l10%)=al1102a4a3a3×10%=all10%)2110%)=al110%)3100110%)3133.1……anal110%)nl。而上述错误算法显然都是与第一年比较算增长率。正确的年均增长率计算方法有水平法和累计法两种,通常使用水平法()=n1=年均发展速度-l(特别注意n为间隔儆,如1986年至1990年,间隔4年,不是5),上述年均增长率=1×100%=8.65%或(- 1×100%=8.65%。过去是使用常用对数表求高次方根或高次幂,现在可直接用电子计算器计算。

下降速度(下降率)。计算方法和增长速度相似。但有的志书中不是用基期水平比,而是用报告期水平比。某志书记载:1980年收购中药9626万公斤,价值23.95万元……1981年至1985年收购中药材1.6万多公斤,价值3.59万元,收购量比1980年以前下降82.7%,收购金额下降5.7倍。下降5.7倍闹笑话了,因下降速度不能超过100%。其所用方法为:23.95万元-3.59万元)÷3.59万元=5.7倍,正确方法为:下降率=报告水平-基期水平÷基期水平=3.59万元-23.95万元÷23.95万元=0.8585%,收购下降速度=1.6万公斤-9.26万公斤÷9.26万公斤=0.82782.7%,这个结果正确。关键是判断清楚哪个为基期水平。

百(千〉分率(比)与百(千)分点混为一谈。百分率是将分母化为100计算的相对数,一般用来表示一个数值占另一个数值的比例或数值的增减幅度,通过除法运算得到。而百(千)分点则是分析百(千)分率(比)增减变动的一种表现形式,通过减法运算得到。志书中较普遍的错误为用百(千)分率代替百(千)分点。某志书记载:“1985年全县人口出生数9626人,其中净增人数6972人,自然增长率14.16‰,比1984年(16.97‰)下降2.81‰千分数和千分数之间比较应用千分点表示。正确表述为下降2.81个千分点。又如“1981年全县多胎人数3353人,1985年为1903人,多胎率为19.77%,比1984年下降11.62%。从文字意思分析,比1984年下降指的是多胎率,因为若指多胎人数下降率×100%=42.24%,故11.62%应为11.62个百分点。为了方便大家理解,现另举一例:1980年某校学生成绩优秀率为25%,1985年学生成绩优秀率为50%。则我们称1985年学生成绩优秀率比1980年增加25个百分点。若记为增加25%,显然有误,因1985年的优秀率比1980年增加1倍,用百分率(数)表示应为增加100%。也有极个别的志书错用百分点代替百分率。如某志书概述记载:第一个五年计划期间,……工农业总产值平均递增6.6个百分点,其中:农业产值递增5.6个百分点,工业产值递增34.4个百分点。而在同书计划章记为:一五计划期间计划执行结果……工农业总产值递增6.6%,其中农业产值增长5.6%,工业产值增长34.4%。产值的比较是量的比较,应用百分数表示,故概述错而计划章正确。

4.篇目设置有失规范。主要表现:一是篇章同名或章节同名。如某志书第九章审判,第一节审判,第二节错案平反。二是章名之和大于篇名或篇名无法涵盖章名。如某志书第三篇民族人口,第一章民族、第二章人口、第三章计划生育、第四章人民生活。第一、二章已包含篇名,第四章游离在篇名之外。三是归类不当。如某志书将地质章归于自然地理篇,实际上自然地理学和地质学是研究对象不同的两门学科,不存在从属关系,这就违反了科学归类的原则。

5.记述内容违反科学常识。如某志书将人工饲养的牛、羊、草鱼、鲢鱼,以及害虫苍蝇、粘虫、稻铁甲虫、稻瘿蚊等都归到自然资源章下记述。按照自然资源的概念,它必须是野生的并能被所利用,两个特征缺一不可。部分志书将气象谚语记为物候。物候是指动植物或非生物受气候和外界环境因素的影响而出现变化的现象。如,植物冬芽萌动、抽叶、开花、结实、落叶的日程;动物蛰眠、始鸣、交配、繁育、换毛、换羽、迁徙的日程与气候节令的关系。非生物现象,如始霜、始雪、初冰、解冻等日程。某志书载:大蛇出洞,将有大雨;土狗飞出屋,3天内有中雨;厕所发臭将有雨。另一志书载:东风预示多雨,一日东风三日雨,三日东风没柴煮。很明显所记为经常发生的天气现象,而物候一般在一年内不会重复出现。还有的志书将赌博、卖淫、嫖娼、吸毒、盗窃等内容归到习俗章(节)记述,显然不妥。因为这些已触犯了国家有关的法律、法规,不能归于风俗习惯的范畴,应归于公安部类的治安管理记述。

6.其他差错。主要有错别字,地名、纪年错误,在志书中屡屡出现,恕不举例了。

(二)重大的缺漏、遗漏

第一社会主义新志书的重大缺漏、遗漏,一类是主观上有意识形成的,即对一些敏感问题特别是解放后重大政治事件简记或不记。中国地方志指导小组1985419日通过的《新编地方志工作暂行规定》第十条规定关于建国以来重大政治事件的记述,要遵守宜粗不宜细的原则。由于各地修志人员对的理解和把握不一致,对于该不该记载重大政治事件以及如何记载认识不足,因此有意识地将其不记或记得过简。比如对文化大革命的记述,有的志书仅在大事记1966—1976年时段有若干条记述,其他地方就看不见了。有的人认为文化大革命宜分散记述,不宜集中记述,集中记述就是。客观地说,我们广西的志书对文化大革命记述,大部分还是掌握较好的,但也有个别志书实在是太过简了。如某志书在概述中仅提一句,“‘文化大革命时,工业企业受到严重干扰,生产时起时伏,发展甚慢。大事记1966—1968年间有11条关于文化大革命的内容,19691970年空白,19712条,即批判陈伯达和批判林彪,19731974年空白,19751条,即批资批修总体战,19761条,即反击右倾翻案风。我们无法从中看到当地文化大革命发生发展的过程,更看不到其造成的具体破坏,甚至连两派组织的名称、武斗造成的严重后果也找不到。各篇章也是用抽象字眼一句话带过。这部1992年出版的志书,经过了评稿会及市志办同志的审验,我们在评议、审议志书时,往往也只是考虑志书已记述的内容是否会引发问题,而没有认真深究志书的记述与客观实际的差距,没有深究如此记述是否符合《历史决议》中对文化大革命的评价,能否达到彻底否定文化大革命的目的。小平同志说得好:过去的成功是我们的财富,过去的错误也是我们的财富。我们现在的路线、方针、政策是在总结了成功时期的经验、失败时期的经验和遭受挫折时期的经验后制定的。他甚至说:这一点要归于十年文化大革命,这个灾难的教训太深刻了。因此,“‘文化大革命也有一’”(《邓小平文选》第三卷第272234265页)。续志时要注意纠正淡化失败和挫折的偏向。志书中解放后去世的传正面人物,我总的感觉是评价偏高。传记中尽量少提甚至不提传主的缺点错误,让人觉得他是一个完人。据《广西通志·中共地方组织志》记述:“1956年,因春雨连绵,先后有14700多农民外逃。全省可以确定因缺粮饿死的有550多人。1957618日,《人民日报》发表了中共中央、国务院给予广西因灾饿死人事件的有关人员的处分决定。中共中央、国务院给予中共广西省委第一书记等省委、省政府和灾区有关领导以撤职处分。某县志在为时任中共广西省委第一书记的某同志立传时,对其因在饿死人事件中负有责任被中共中央、国务院撤职之事只字不提,记述为1957年,他调离广西,在中央党校学习两年。这明显也是有意识地故意回避不记。又比如韦老主席所讲的,因某个人的问题未搞清楚,××县志就缺了抗日阵亡将士录;某县志因怕人员收集不齐被人责怪,删去了厅以上领导人员名录。这些都属有意识的遗漏。

还有一类是非主观意识的缺漏、遗漏。有的是因为疏忽大意,有的是因为志书结构的原因,有的是无资料、缺少专业人员编写等等。如某县志漏记1950—1955年县委书记名单,经检查发现,为转抄时漏录一页所致。某县志仅在概述见到1950年和1987年的农业总产值,1978年和1987年的社会总产值,其余编章均未记载工农业总产值、国民生产总值、社会总产值、国民收等综合经济指标。这些反映一地经济发展规模、程度、速度的重要指标,由于志书横分门类记述,只在工业编、农业编记工业产值、农业产值,属于结构性的遗漏。后期出版的志书作了些弥补,续修时要考虑放在相关的编章,以便合理的归属。某些志书还缺少土地资源、水资源、物候等章节的记述,有的记了也是文不对题。因为这些内容现成的资料往往不具备,加之专业性、规范性要求较高,非专业人员难以编写,故产生缺漏。现在大家都知道,水资源、土地资源缺乏已严重制约着一地的经济、社会发展,提供准确、可靠的相关资料对志书来说是必不可少的。另外,正如恩格斯所说:我们只能在我们时代的条件下进行认识,而且这些条件达到什么程度,我们便认识到什么程度。我们对于一些事物的认识是有限的,而志书只能按当时的认识记述。随着时间的推移,有些事件的真相会慢慢披露出来,志书原来记述的就显得欠真实、准确。这是因为实事求是是一个过程,与人们对客观事物的认识程度有关。如新编河北省《三河县志》烈士英名录所载尹希俭,记为19515月在朝鲜战场牺牲,是按当时有关规定确认。改革开放后,他突然从台湾回乡探亲,遂知其是在战场被俘后遣送台湾。续修时专门作了更正。

三、续志如何纠错、补缺

首先,在续修前要组织人员对志书认真审读,并广泛征求、收集群众对志书的意见,对发现的问题一一认真甄别确认,千万不要人云亦云,避免再次发生错漏。

纠错、补的方法要根据各志书存在问题的具体实际,采取不同的办法。现提出一些意见供参考。

1.设前志勘误表。主要纠正前志错误的数据、文字、年代、名称等易改(即文字不多)的问题。如前面提到的覃应机、安伦的职务,矛盾的数据、错误的数字、百分点改为百分数等。

2.随志补缺漏。一是能在续志相关门类的章节找到归属的遗漏,可以随文补充。如某志书遗漏的1950—1955年县委书记名单,可在续志中共地方组织部类县委书记名单中补。建置沿革有错的,亦可在建置沿革节、目补充。二是在续志相关门类设节、目补述前志的缺项,如土地资源、水资源、物候,如果前志自然环境记述欠详,续志仍设自然环境篇,则可在自然资源章增设;若续志不再设自然环境志,可拟于水利编(章)设水资源节,在土地管理章设土地资源节。

3.设专栏补。主要解决续志无相关门类或时效性较强而无法上溯追补的内容,设前志补(卷分项立目,集中详补。若内容不多,也可在附录内设栏集中补。如文化大革命等政治运动的补述;解放后国民经济综合指标的追补。

4.设专题考证类目。对于本地重大问题和人物、事件发生错漏的,或因挖掘出新资料而影响到前志记述的准确性,可设专题考,一一指明前志错误之所在及其原因,说明怎么表述才正确,理由是什么。如建置沿革考,××事件的来龙去脉。大家要关注外界对本地重大事件(人物)的评议,为充实志书内容服务。参考消息披露《尘封六十年的史实》,波兰总统、总理,甚至大主教也先后发表声明或谈话,不同程度上承认了波兰人杀害犹太人的罪行。波兰总统还表示将参加710日惨案60周年举行的纪念活动,届时将代表波兰人民向以色列人民和世界上所有的犹太人谢罪。我们应从这件事中得到一些启发。

并非前志所有的差错都要在续志时公开纠错补,有些可以采取隐性的办法。如前面所述篇目设置不当、归类不合理等,可以在续志设置篇目时调整。另外,在凡例中将纠错、补的方法作出说明。

以上是自己对续志中纠错、补的一些初步认识,意在抛砖引玉,欢迎批评指正。

(晏源源)

志稿校对刍议

在编修志书过程中,校对是反复进行之事。志稿从开始编写到定稿出书,期间历经几次大修改就有几次大校对。至于小修改、小校对,则时常有之。而经印刷厂毛校并改正以后的样张校对,更是把守志书质量的最后一关。如果校对时漫不经心、粗枝大叶,导致错漏百出,格式混乱,就会有损事实准确,有损志书质量。因此,我们一定要以严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,切实核对原稿,努力消灭校样中的差错,保证志书的出版质量。

各地在修志过程中,试写稿、评审稿、送审稿乃至印刷厂的样校,一般都由修志单位自己校对,这种校对工作有其自身的特殊性。为保证校对质量,笔者根据校对实践,认为做好这种校对工作,应注意以下几个方面。

一、首校稿应尽量安排给撰稿者校对 

志稿资料宏富,内容广博,专业名词繁多表格数据极多,各种符号复杂,校对难度极大。一部志稿一般都是由几个、十几个甚至二十几个作者分工撰写的,撰稿者是在掌握、钻研某行业、某部门大量资料、史实的基础上撰写的,有的撰稿者本来就在或曾在某行业、某部门工作过,他们对于某行业、某部门的史实、专业名词、符号、数据等比较熟悉。而志稿每经过一次修改、打印,就可能出现一些新的错误。此类错误如果不是撰稿者亲自校正,别人是不敢擅作主张随便改动的。由撰稿者亲自校正,就可以凭着自身的优势,迅速把错漏之处找到,从而提高校对进度,保证校对质量。据了解,《南宁市志》按这种方法校对,效果不错。

二、改动原稿须持慎重态度

一本志书出版质量的高低,与校对工作好坏有着极其密切的联系。校错一个字、一个标点符号、一个小数点,都可能差之毫厘,谬之千里。在校对过程中,除了校正排版打印过程中造成的误植、漏植、多植、颠倒、破字、旧字、别字等错误外,还要对原稿的谬误或不完善之处,如结构明显的不统一以至政治观点方面明显的失误等,作有限度的必不可少的修改、订正、补充、删削等,改正编审中遗漏的错误。由于志书涉及大量专业内容,政治、经济、科教文卫、人物、军事等,千门万户,一个人不可能事事精通。因此,对改动原稿,必须持十分慎重的态度。如涉及到对某行业内部事实情况存在某种疑义时,即使校对人员认为不妥,也不能轻易动,以防动错,一定要和责任编辑商量,追溯一下再前稿,如评审稿、试写稿,甚至原始资料,一定要找到第一手根据,把史实进一步核实。一些有争议之处,包括标点符号,一定要彻底吃透所述内容,如果不认真领会内容,就主观臆断,很容易弄错。对任何事情、任何数字都不能轻易相信,想当然。如武鸣县某专业志原稿里面有一句话伊岭岩,位于县城以南18公里处的伊岭山上。按常人推理,伊岭岩应在伊岭山。而事实上,伊岭岩不在伊岭山,而是在凉满山,是因为其位于伊岭村而命名的。我们在校对时,把它订正过来了。总之,校对过程中不能绝对要求对原稿不动,也不能轻举妄动,切不可把熟知当真知,否则很容易犯以错改错或以错改对的错误。

三、根据行文规则,抓住校对侧重点

众手成志是当今修志的一个特点,由于各人习惯不同,风格各异,在行文上必然会出现不统一的情况。而由于书出一门,需要在语言风格、篇目设计、记述形式等方面采用统一的标准,实行高度集中。各地在制定编纂方案的同时,也制定了行文规则,以规范大家的行动,变众人之手为一人之手因此,在校对过程中,要遵照行文规则,重点检查:(1)目录与正文标题及标题层次(篇、章、节、目)是否一致,目录页码与正文页码是否一致;(2)版式是否符合要求,包括标题、表题、图题有无偏斜,图表与正文是否衔接,字号、字体是否统一,页码是否连贯,书眉是否排对;(3)表格、数据是否前后矛盾或文表不一,小数点是否移位,宏观数字与各分类数字是否统一;(4)人名、地名、专业名词、术语、街路和事物名称是否正确,有无记述不一;(5)标点符号、各种科技符号和公式是否正确;(6)时间表述、数字书写、度量衡用法等是否符合行文;(7)凡例规定与正文处理是否统一;等等。上述这几方面如果有不妥善之处,都应一一校正。当然,这几方面存在差异并不完全等于差错。但行文不统一,就会给人以粗糙之感,影响志书质量。志书对数字、称谓、纪年、计量等方面表述上的统一性要求更为严格。在校对过程中,只要严格遵守行文规则,一部志书的统一问题就可解决。

四、校对的方法

一部志书,洋洋几十万甚至上百万字。如果采用的校对方法不妥当,校对速度就慢,校对质量差,影响志书出版的时间以及志书的质量。校对的方法一般有三种:读校、比校和点校。读校需要两人协作配合进行,一人读志稿,一人看校样。此法能互相监督,不致松懈。但汉字同音者甚多,难以分辨,看校样者光凭听音无法补正;且两人互校,责任不明,又浪费人力;加上有的办公地方少,几个人同在一个办公室里读、看,互相干扰,分散注意力,经常出差错。我们没有采用这种方法。点校即将原稿放在左边,校样放在右边,校对者左手指点原稿,右手执笔点样,发现差错,随手改正。虽然我们在校对时有时也在用此方法,但费神费力,容易串字串行,不仅速度缓慢,而且难以避免漏校,是不可取的。比校即将校样置于桌上,把志稿压在校样上,左右协调移动,使志稿和校样逐行逐字上下紧靠,做到一眼能同时对照两者的字句。发现差错时,左手压住志稿,右手执笔在校样上改正。这种方法,个人单独进行,责任明确,简便易行,比较通用,我们采用这种方法。这种方法对校对要求极高,校对时一定要全神贯注,注意力集中,对于校样上的差错,要像工厂质检员一样,不让一个疵点滑过去。要具有吹毛求疵的精神,特别注意那些易于产生差错的邻近字、相似字、同音字、不规范的简体字和字迹不清的人名、地名等。为什么有时一个很常用的字经过了若干遍校对,还存在差错呢?为什么有时同一人名在同一页出现多处,而有的地方竟然写错呢?这往往是因为我们成人阅读文句时,不像小学生那样一个字一个字点着读,而是以词组为单位,一眼扫过去,所以对个别错字难以察觉。通过比校,逐字逐符,就可尽可能地发现并消灭差错。

五、校对的次数

从校对实践中,我们发现即使较认真地校对一遍,差错校出率仅在80%左右;认真校对两次,差错校出率也只能达到95%。因此,对每一次校样,起码要校对三次。先由一个人根据实际情况对自己负责的校样认真校对二到四次;由于一个人的精力和学识是有限的,智者千虑,必有一失,有些差错是发现不了的。这时再通过交叉校对一至二次,就可以互相取长补短,发现更多的差错,更大限度地消灭差错。而一部志稿要经过多次打印,要有多次校样,所以,一部志稿校对十次、十几次、甚至二十次就不足为奇了。

(陆建巧

        

山西省地方志工作条例

第一条  为了规范地方志的编纂、管理和开发利用,发挥地方志传承文明、促进经济社会发展的作用,根据国务院《地方志工作条例》及有关法律、法规,结合本省实际,制定本条例。

第二条  本条例所称地方志包括地方志书、地方综合年鉴及地情文献。

地方志书,是指全面系统、客观真实地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。

地方综合年鉴,是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。

地情文献,是指除地方志书、地方综合年鉴以外,记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的专门性资料文献。

第三条  县级以上人民政府应当将地方志工作纳入国民经济和社会发展规划,地方志工作经费列入本级财政预算。

第四条  县级以上人民政府负责地方志工作的机构主管本行政区域的地方志工作,主要履行下列职责:

(一)宣传、贯彻、执行有关地方志工作的法律、法规、规章和相关政策;

(二)组织、指导、督促和检查地方志工作;

(三)拟定地方志工作规划和编纂方案;

(四)组织编纂地方志书、地方综合年鉴、地情文献;

(五)征集、保存地方志文献和资料;

(六)组织整理旧志;

(七)开展地方志理论研究;

(八)组织开发利用地方志资源;

(九)培训地方志编纂人员。

第五条  省人民政府应当制定省地方志编纂总体工作规划。设区的市、县(市、区)人民政府应当根据省地方志编纂总体工作规划,制定本行政区域的地方志工作规划,并报上一级人民政府负责地方志工作的机构备案。

第六条  地方志编纂人员实行专兼职相结合,编纂人员应当经过专业岗位培训,具备相应的专业知识和学术水平,并可以依照国家规定参加专业技术职称评定。

地方志编纂人员应当忠于史实,据事直书。任何单位和个人不得明示或者暗示编纂人员在地方志中作虚假记述。

第七条  省编纂的地方志书应当报省人民政府批准出版;设区的市编纂的地方志书应当报省地方志办公室审查验收后,由本级人民政府批准出版;县(市、区)编纂的地方志书应当报设区的市人民政府负责地方志工作的机构审查验收,并经省地方志办公室审核后,由本级人民政府批准出版。

从事乡(镇)志、村志编纂活动的,应当接受县级以上人民政府负责地方志工作的机构的指导;从事部门志、行业志、专门志编纂活动的,应当接受本级人民政府负责地方志工作的机构的指导。

第八条  省、设区的市、县(市、区)三级地方志书每二十年左右编修一次。以县级以上行政区域名称冠名的地方综合年鉴按年度编辑出版。

第九条  县级以上人民政府负责地方志工作的机构向机关、团体、企业、事业单位和其他组织征集地方志资料,相关单位应当提供。

第十条  本省行政区域内的公共图书馆、国家档案馆、国有博物馆为地方志编纂工作提供资料,不得收取费用,但法律法规另有规定的除外。

地方志出版后应当向提供资料的国家档案馆、公共图书馆、国有博物馆无偿提供馆藏书。

第十一条  地方志编纂过程中收集到的纸质资料、音像资料、电子文档、口述资料、实物等,以及编纂过程中形成的地方志文稿,由本级人民政府负责地方志工作的机构管理保存,不得损毁;修志工作完成后,应当移交国家档案馆或者方志馆管理保存。

第十二条  机关、团体、企业、事业单位和其他组织应当按照当地人民政府的地方志工作规划,参与地方志编纂,并接受当地人民政府负责地方志工作的机构的业务指导和督促检查。按照地方志工作规划和编纂方案承担地方志编纂任务的单位应当明确具体承担地方志编纂工作的机构和人员,保障经费和办公条件,按时完成编纂任务。

第十三条  编纂单位应当在地方志出版后三个月内向本级和上级人民政府负责地方志工作的机构报送样书,并依照国家有关规定向参与编纂的人员支付稿酬或者报酬。

第十四条  县级以上人民政府应当将地方志工作信息化建设纳入本级人民政府信息化建设规划。

负责地方志工作的机构应当建立地情信息库、地情网站,为社会提供咨询和信息服务。

第十五条  省、设区的市及有条件的县(市、区)应当建立方志馆,用于地方志的编修、征集、保存、展示、研究、开发利用,免费向公众开放。

第十六条  地方志书、地方综合年鉴、地情文献及其资料应当向社会公开。

第十七条  城乡建设涉及古城、古迹利用和开发的,有关部门和单位应当征求同级人民政府负责地方志工作机构的意见,负责地方志工作的机构应当提供相应服务。

第十八条  鼓励单位和个人向负责地方志工作的机构或者方志馆捐赠地方志文献资料和纪念性实物。对具有收藏价值的文献资料和纪念性实物,负责地方志工作的机构或者方志馆应当向捐赠者颁发收藏纪念证书,并给予适当奖励。

第十九条  县级以上人民政府对在地方志工作中做出突出贡献的单位、个人及优秀地方志成果,应当给予表彰和奖励。

第二十条  地方志编纂人员在地方志编纂中故意作虚假记述的,由其所在单位给予处分;有关单位或者个人明示或者暗示地方志编纂人员在地方志中作虚假记述的,由县级以上人民政府对直接责任人员给予处分。

第二十一条  违反本条例规定,拒绝承担编纂任务或者不按照规定完成编纂任务的,由负责地方志工作的机构督促其限期改正;逾期不改正的,由本级人民政府责令其采取相应措施予以纠正,并对相关责任人追究责任。

第二十二条  本条例自201171日起施行。

山西省第二轮修志行文规定

为了保证全省第二轮地方志书的质量,做到存真求实,体例统一,行文规范,全面、客观地记述当地自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状,现依据《中华人民共和国国家通用语言文字法》及其他有关法律、法规、标准,制定本规定。

一、体例

志书的体裁,应包含述、记、志、传、图、表、录等,以志为主体。

篇目设置,应合乎科学分类和本地区实际,突出时代特点和地方特色,做到逻辑严密,分类合理,层次分明,归属得当,排列有序。

二、文体

志书采用规范的语体文、记述体、不用口头语、文言和文白夹杂的文体。语言结构要完整,逻辑要严密,修辞要讲究。行文力求朴实、简练、流畅。

三、文字

志书文字必须使用规范文字,即1986lO月国家语言文字工作委员会重新发布的《简化字总表》及19883月国家语言文字工作委员会和新闻出版署发布的《现代汉语通用字表》中的汉字,不用已经废除了的197712月公布的《第二次汉字简化方案(草案)》中的简化字;更不能用自造字或社会上流行的不规范的字。

四、标点符号

1.志书标点符号的使用要严格遵循199512月国家技术监督局发布的国家标准《标点符号用法》,做到规范、统一。

2.要特别注意引号、书名号、连接号的用法。

行文中直接引用的内容,用引号标示;具有特殊含意的词语,也用引号标示。其余,如组织、机构、会议、节日、活动等不用引号。

行文中出现的书籍、文件、碑铭、影视名要加书名号。

两个相关的名词构成一个意义单位,中间用连接号;相关的时间、地点或数目之间用连接号,表示起止;相关的字母、阿拉伯数字等之间,用连接号,表示产品型号。连接号有四种形式,(占一个字的位置)、(占一个字的位置)、——(占两个字的位置)、(占半个字的位置),采用何种形式要依具体情况而定,但在一部志书中要做到统一。如:

太原——北京直达列车

海拔800米~1000米(或海拔8001000米)

北纬36°33′5″38°49′9″(或北纬36°33′5″38°49′9″

1949年~2000年(或19492000年)

1000公斤~1500公斤(或1000公斤1500公斤)

屈原(约公元前340~前278)或屈原(约公元前340278

杨雄(公元前53~公元l8)或杨雄(公元前53公元18

鲁迅(18811936)或鲁迅(18811936

HAW4海底光缆

HP3000型计算机

国家标准GB23l280

五、数字

志书行文中使用的数字,均应按199512月国家技术监督局发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》中的要求执行。

1.统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。如:30225.03  34.05 1/4  1500

2.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:一律 二胡 三叶虫 星期五 一五九(农药内吸磷) 国联军 四书五经 五四运动 九三学社。

3.公历世纪、年代、月、日以及时、分、秒应使用阿拉伯数字。

4.中国历史纪年和夏历月、日应使用汉字。

5.物理量值必须使用阿拉伯数字。

如:100公斤   39℃   50公里。

6.相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不能用顿号号隔开。

如:一二十天   三四十种   五六十米。

7.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,用阿拉伯数字。

如:52935部队   晋政办发〔2001〕17号文件   2122次特别快车。

六、纪年

志书的纪年,中华人民共和国建立前,使用历史纪年并括注公元纪年,民国纪年使用阿拉伯数字。中华人民共和国成立后,采用公元纪年。

如:清道光五年(1825年) 民国3年(1914年)。

    秦文公四十四年(公元前722年)。

七、计量

志书计量单位名称、符号的使用,以国务院1984227日发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》为准。

行文中的长度统一用千米、 、 厘米”;重量用、 千克、 、;体积用立方米”、“;时间用天(日)、 、 。不夹杂使用计量单位符号、数字符号和其他符号,如Km  m  cm  kg  kt等。

八、称谓

1.志书行文,一律用第三人称。对中国共产党、中国人民解放军,不称我党、我军。对当地可称本省、本市、本县,不写我省、我市、我县。

2.各种组织、机构、会议必须使用全称。

3.对个人、团体(或集团)、政府、党派、军队的称谓,一般不加褒贬。对党和国家和各级领导人,应直书其名或冠其职务,不用颂扬的词语,也不用同志或首长之类、的称呼。

4.除僧侣、作家、艺人外,其余人名一律用正式姓名,不用字、号、别名、谥号、绰号。以字知名者用字不用名。

5.地名应使用国家和省地名管理部门颁布、认可的统一名称。使用历史地名时,要括注今地名。

6.外国地名、人名及国际性组织机构名称以新华社的译名为准,不用简称或缩写。

7.动植物及矿物名称使用标准学名,并括注拉丁文字。

九、引文

1.引文要少而精,要有代表性。

2.引文要原文照录,不许擅改。原文的错别字也应照录,但要在错别字后面用〔〕标明正字。原文缺漏的字,用□□充其位,不能写成××明不了字数者,可注(上缺)(下缺)

3.引文要直接引用原著,不要转引。

4.引文要注明出处。

引用二十四史、类书、古人文集等,股应标注篇章名或部类,不标卷数。标注篇章名或部类应放在书名号内,当中加间隔号“·”。如《汉书·地理志》不写《汉书》卷××地理志;《左传·昭公二年》不写《左传》昭公二年;《旧唐书·李纲传》不写《旧唐书》卷六十二列传第十二李纲

引用旧志,要注明纂修朝代、书名、卷数。不注编纂者、部类。条修朝代不加括号。卷数应写××,不写××××。如雍正《猗氏县志》卷六、光绪《山西通志》卷十四,不能写成(雍正)《猗氏县志》六卷光绪《山西通志》第十四卷

引用现代书籍,应注明作者、书名、篇章名、卷数、出版单位、出版时间、页码。如:《马克思恩格斯全集》第21卷第189页,人民出版社1956年版;《山西经济资料》第1辑第53页;汪敬虞《中国近代工业史资料》第2辑下册第739页,中华书局1962年版。

引用刊物要注明刊名、出版年份、期数、页数,引用报纸则要注明报名、出版年月日、版数,引用报纸刊物上的文章还要注明作者、文章篇名。

如:《申报》1912921日第2版;《西北实业周刊》民国35年第13期:《山西地方志》1993年第6期。

十、注释

l.志书一般采用夹注和脚注两种形式。

夹注用于文内人名、地名、时间、学名、数字、行话、缩略语等的简短注释性文字。如傅山(字青主)、崞县(今原平)、光绪元年(1875年)、虎盘(买空卖空)、哲美森(George Jamieson)、褐马鸡(Crosso Prilon mantchuricum)。

脚注用于注明引文、辅文、他人重要论断的出处和对职官、机构、事件、异说的解释、介绍性文字。注文应力求简洁易懂,使读者一目了解。注号统一使用阿拉伯数字加圆号,即③……。为了节省篇幅,几处注释同出一处者,可合并一条注。如光绪《山西通志》卷五十八。脚注应比正文小一字号,注文直接排出,不必再标明注释字样。

2.注释中的版次、卷次、页码,除古籍应与所据版本一致外,一般均使用阿拉伯数字。

如:列宁《新生的中国》,见《列宁全集》,中文第2版,第22卷,208页,北京,人民出版社,1990

刘少奇《论共产党员的修养》,修订第2版,16页,北京,人民出版社,1962

李四光《地壳构造与地壳运动》,载《中国科学》,19734),400429页。

十一、图表

1.地图要有标题、图例、比例尺、地理坐标(即经纬度)、绘制时间等要素。

照片要有说明文字。说明文字应标明时间、地点、人物、事件等要素。

示意图及其他图也要有相应的标题、说明。

2.统计表一般包括标题、序号、表体、说明等要素。

标题应标明时间、地点、事项;表体要简明、合理。说明一般是显示资料来原或对表内一些特殊数据进行注释的文字。

地方志书的质量规定

第一章    总则

第一条    为了继承和发扬中华民族优秀文化传统,全面、客观、系统地编纂地方志书,确保质量,根据《地方志工作条例》和国家关于出版管理的法律、法规,制定本规定。

第二条    本规定所称地方志书(以下简称志书),是指省(自治区、直辖市)、设区的市(自治州)、县(自治县、不设区的市、市辖区)编纂的志书。

第三条    志书质量的总体要求:观点正确,体例严谨,内容全面,特色鲜明,记述准确,资料翔实,表达通顺,文风端正,印制规范。

第四条    本规定凡涉及国家法律、法规和有关标准的内容,以现行法律、法规和有关标准为准。

第二章    观点

第五条    以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法。

第六条    记述社会主义时期的内容,应体现社会主义时代精神风貌,全面反映发展中国特色社会主义事业的历程和成绩,正确反映历史发展中的曲折和问题。

第七条    志书不得含有列内容:反对宪法确定的基本原则的:危害国家统一、主权和领土完整的;泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的;煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结,或者侵害民族风俗、习惯的;宣扬邪教、迷信、赌博、暴力的;侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;危害社会公德或者民族优秀文化传统的;法律、法规和国家规定禁止的其他内容的。

涉及国家安全、社会稳定等重大问题,法律、法规及政策未作规定的,经由有关部门审查把关,正确把握记述尺度。

第三章    体例

第八条    坚持志体。横排门类,纵述史实,述而不论。

体例科学、规范、严谨,适合内容记述的要求。

第九条    凡例关于编纂志书的指导思想、原则、时空范围、体裁、人物收录标准、资料来源、行文规范、特殊问题处理等要求,清楚明确。

第十条    志书名称以下限时的本行政区域名称冠名。其中,市辖区志书在本行政区域名称前冠以上一级行政区域名称,如××××区志

续修志书名称标明上下限年份,如××县志(××××××××

第十一条    体裁运用得当,以志为主。

(一)述

根据志种和内容层次的不同,合理设置,概述事物发展全貌和特点等。

(二)记

大事记选录大事得当,重要事项不漏,时间、地点、人物(单位)、结果等要素齐备。

专记设置因事制宜,选题严格,数量适度。

编后记重点反映修志始末。

(三)志

门类设置合理。纵述史实把握事物的发端、变化和现状,不缺失主要事物、事物的主要方面和事物发展的重要阶段。

(四)传

立传人物为在本行政区域有重大影响者,以及本籍人物在外地有重大影响者。

(五)图、照

图、照注重典型性、资料性,从不同角度反映变化的情况。

卷首插图包括本行政区域位置图、地形图、行政区划图、交通图等。地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或者审定的。重要地理信息数据采用测绘部门公布的法定数据。

照片无广告色彩。除人物传、人物简介外,无个人标准像。

(六)表

设计合理,要素齐全,内容准确,不与正文简单重复。

(七)录

附录的原始文献、补遗考订等资料具有重要存史价值。

(八)索引

分类标准统一,名称概念清楚,提炼的标目符合主题原意,附缀正文页码准确。

第十二条    篇目设置符合事以类聚类为一志的基本要求,科学分类与现实社会分工(现行管理体制)、全志整体性与分志相对独立性的关系处理妥当。

整体布局合理,结构严谨,归属得当,层次分明,排列有序。类目的升格或降格,使用适当。

标题简明准确,题文相符,同一门类各级标题不重复。

第四章    内容

第十三条    内容反映本行政区域内自然、政治、经济、文化、社会的历史和现状。

根据各地实际分类,记述内容大致涵盖以下方面:

(一)建置、自然环境、资源、人口等;

(二)城乡建设、环境保护、交通、邮电信息、公用事业等:

(三)农业、工业、建筑业、服务业、经济管理等;

(四)中国共产党、人民代表大会、人民政府、政治协商会议、民主党派、群众组织、公安司法、军事等;

(五)教育、科学技术、文化艺术、新闻出版、广播影视、卫生和计划生育、体育等;

(六)人民生活、人事和劳动社会保障、民政、民族、宗教、风俗、方言等;

(七)人物。

第十四条    内容完整,横不缺要项,纵不断主线;详略得当,重点突出;反映事物基本特征,记述有深度。

第五章    记述

第十五条    区域界限明确。以本行政区域为记述范围,越境不书。交代背景,反映与本行政区域外的横向对比、联系等,不视为越境而书。

第十六条    时间界限明确,不随意突破志书的上限和下限,严格控制上溯或下延。

续修志书处理好与前志的衔接,注意对前志的拾遗补缺、订讹正误。

第十七条    记述事物、事件和人物,寓观点于记述之中。述体中的必要议论适度,不空泛。

第十八条    志书中同一名称、事实、数据、时间、度量衡、术语的表述,前后一致。

第十九条    内容记述不机械重复。交叉记述的事物,从不同的角度记述,或此详彼略,或用互见法。

第二十条    生不立传。在人物传、人物简介、人物表以外记述人物,以事系人、人随事出。记述人物准确、客观、公允。

第二十一条    人物传记述传主的生卒年月、籍贯(出生地)、主要经历、典型事迹、个性特征、社会评价等。人物简介略记人物履历及主要事迹,不面面俱到。人物表要素不缺。

第二十二条    图的制作规范,要素齐全,包括必要的图题、图例和注记。

照片主题明确,图像清晰,注明时间、点、事物、需要说明的人物的位置及时任职务等。

第六章    资料

第二十三条    资料真实、准确。

资料经过鉴别、考证、核实,时间、地点、人物(单位)、事实、数据等准确。

有歧义但不可或缺的资料,多说并存。

第二十四条    资料全面、系统。

自然、政治、经济、文化、社会、人物等方面的资料齐全。

反映事物发生、发展过程的资料连贯、系统。

人、事、物,时间、地点、事件经过等要素齐备。

第二十五条    资料具有代表性、权威性。

注重使用原始资料。

第七章    行文

第二十六条    使用规范的现代语体文记述,不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写法。

第二十七条    行文严谨、朴实、简洁、流畅。除引文和特殊情况外,以第三人称记述,不用第一人称。

第二十八条    使用规范汉字,用词概念准确,符合现代汉语语法规范。

使用口语、方言、土语、俗语适当;不滥用时态助词;慎用评价词语;不用模糊、空泛词句。

时间、空间概念表述准确具体,指代明确。

第二十九条    无知识性和常识性错误。不乱改科学定律、理论概念、政治术语、历史典籍、名家名言的提法和内涵等。

第三十条    各种组织、机构、法律法规、文件、会议等专有名称使用全称。使用简称的,在适当地方括注于全称之后。简称概念准确范,不产生歧义。

第三十一条    不同时期的国家、团体、机构、职务等名称,均用当时名称。历史朝代名称使用规范的通称,以新版《现代汉语词典》附录的中国历代纪元表为准。

第三十二条    今地名使用各级政府审定的标准地名。

历史地名使用当时名称,括注志书下限时名称。

涉及其他行政区域地名的,其行政隶属关系明确。

第三十三条    跨区域的山脉、河流、湖泊、水库、公路、铁路、航线、文物、名胜古迹、重大事件等其名称和数据以国家有关部门公布的为准。

第三十四条    人物直书姓名,不冠褒贬词语,不在姓名后加身份词:必须说明身份的,首次出现时在姓名前冠以职务(职称)。

第三十五条    译名准确。外国国名和常见的地名、人名、党派、政府机构、报刊等译名,以新华通讯社译名为准。新华通讯社没有译名的,首次使用译名时括注外文全称。

第三十六条    生物、矿物名称,使用学名。记述自然资源涉及本地生物名称的,首次出现时采用二名法,括注本地俗名。

第三十七条    表格包括表序、表题、表体和必要的表注等。表题的时间、范围、主体内容和表格性质等要素齐全。全书表格样式、编号统一。

第三十八条    文中图统一编号。

第三十九条    统计数据的使用,符合国家统计法律、法规的有关规定,数据的定义、含义、统计口径和计算方法等清楚、准确,不错用、滥用。

统计数据以国家统计部门公布的法定数据为准。统计部门没有统计的,采用业务主管部门的统计数据。

第四十条    注释符合学术规范,便于查找原文。注释形式全书统一。

引文和重要资料注明出处。

第四十一条    数字、量和单位、标点符号的使用规范、统一,符合国家有关标准的规定。

第八章    出版

第四十二条    出版,符合国家关于出版管理法律、法规及相关规定的要求。

第四十三条    民族自治地方用本民族语言文字出版的志书,符合国家关于民族语言文字出版物管理的规定。

第四十四条    出版制作以电子为介质的志书,符合国家关于电子出版物管理的规定。

第四十五条    印制,符合国家关于印刷业管理、音像制品管理的规定。

第四十六条    版面格式规范,符合国家有关技术标准和规定,装帧美观、大方。分册出版的志书,整体设计统一,形成系列。

封面书名采用印刷体,不用个人题签。

第四十七条    采用16开本(889×1194mm),文字横排。

第四十八条    编辑校对符合国家关于图书质量管理的规定。全书差错率不超过万分之一。

第九章    附则

第四十九条    各省(自治区、直辖市)地方志工作机构可根据本规定,结合本地实际,制定实施细则。

第五十条    本规定由中国地方志指导小组及其办公室负责解释。

出版物上数字用法的规定

1、范围

本标准规定了出版物在涉及数字(表示时间、长度、质量、面积、容积等量值和数字代码)时使用汉字和阿拉伯数字的体例。

本标准适用于各级新闻报刊、普及性读物和专业性社会人文科学出版物。

自然科学和工程技术出版物亦应使用本标准,并可制定专业性细则。

本标准不适用于文学书刊和重排古籍。

2、引用标准

下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T7408-94数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB3100-93国际单位制及其应用

GB3101-93有关量、单位和符号的一般原则
GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式
GB8170-87数值修约规则

3、定义

本标准采用下列定义。

物理量physicalquantity

用于定量地描述物理现象的量,即科学技术领域里使用的表示长度、质量、时间、电流、热力学温度、物质的量和发光强度的量。使用的单位应是法定计量单位。

非物理量nonphysicalquantity

日常生活中使用的量,使用的是一般量词。如30元、45天、67根等。

4、一般原则

4.1使用阿拉伯数字或是汉字数字,有的情形选择是唯一而确定的。

4.1.1统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。

示例:48  302  -125.03  34.05%  63%~68%  1/4  2/5  1:500

4.1.2定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。

示例:一律  一方面  十滴水  二倍体  三叶虫  星期五  四氧化三铁  一O五九(农药内吸磷)  八国联军  二O九师  二万五千里长征  四书五经  五四运动  九三学社  十月十七日同盟  路易十六  十月革命  “八五”计划  五省一市  五局三胜制  二八年华  二十挂零  零点方案  零岁教育  白发三千丈  七上八下  不管三七二十一  相差十万八千里  第一书记  第二轻工业局  一机部三所  第三季度  第四方面军  十三届四中全会

4.2使用阿拉伯数字或是汉字数字,有的情形,如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字,目前体例尚不统一,对这种情形,要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,特别是当所表示的数目比较精确时,均应使用阿拉伯数字,遇特殊情形,或者为避免歧解,可以灵活变通,但全篇体例应相对统一。

5、时间(世纪、年代、年、月、日、时刻)

5.1要求使用阿拉伯数字的情况

5.1.1公历世纪、年代、年、月、日

示例:公元前8世纪20世纪80年代公元前440年公元7年1994年10月1日

5.1.1.1年份一般不用简写。如:1990年不应简作“九O年”或“90年”。

5.1.1.2引文著录、行文注释、表格、索引、年表等,年月日的标记可按GB/T7408-94的5.2.1.1中的扩展格式。如:1994年9月30日和1994年10月1日可分别写作1994-09-30和1994-10-01,仍读作1994年9月30日、1994年10月1日。年月日之间使用半字线“-”。当月和日是个位数时,在十位上加“0”。

5.1.2时、分、秒

示例:4时15时40分(下午3点40分)  14时12分36秒
注:必要时,可按GB/T7408-94的5.3.1.1中的扩展格式。该格式采用每日24小时计时制,时、分、秒的分隔符号为冒号“:”。

示例:04:00(4时)  15:40(15时40分)  14:12:36(14时12分36秒) 

5.2要求使用汉字的情况

5.2.1中国干支纪年和夏历月日

示例:丙寅年十月十五日  腊月二十三日  正月初五  八月十五中秋节

5.2.2中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年

这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。

示例:秦文公四十四年(公元前722年)太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日,公元1860年11月2日)藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)日本庆应三年(1867年)

5.2.3含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组

如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“· ”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。涉及其他月份时,不用间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定。

示例1:“一·二八”事变(1月28日)“一二·九”运动(12月9日)“一·一七”批示(1月17日)“一一·一O”案件(11月10日)

示例2:五四运动  五卅运动  七七事变  五一国际劳动节  “五二O”声明  “九一三”事件

6、物理量

物理量量值必须用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。小学和初中教科书、非专业性科技书刊的计量单位可使用中文符号。

示例:8736.80km(8736.80千米)  600g(600克)  100kg~150kg(100千克~150千克)  12.5m2(12.5平方米)  外形尺寸是400mm×200mm×300mm(400毫米×200毫米×300毫米)  34℃~39℃(34摄氏度~39摄氏度)0.59A(0.59安[培])

7、非物理量

7.1一般情况下应使用阿拉伯数字。

示例:21.35元  45.6万元  270美元  290亿英镑  48岁  11个月  

1480人  4.6万册  600幅  550名

7.2整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾到上下文,求得局部体例上的一致。

示例1:一个人  三本书  四种产品  六条意见  读了十遍  五个百分点

示例2:截至1984年9月,我国高等学校有新闻系6个,新闻专业7个,新闻班1个,新闻教育专职教员274人,在校学生1561人。

8、多位整数与小数

8.1阿拉伯数字书写的多位整数和小数的分节

8.1.1专业性科技出版物的分节法:从小数点起,向左和向右每三位数字一组,组间空四分之一个汉字(二分之一个阿拉伯数字)的位置。

示例:2748456  3.14159265

8.1.2非专业性科技出版物如排版留四分空有困难,可仍采用传统的以千分撇“,”分节的办法。小数部分不分节。四位以内的整数也可以不分节。

示例:2,748,456  3.14159265  8703

8.2阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的“0”。小数点是齐底线的黑圆点“.”。

示例:0.46不得写成.46和0·46

8.3尾数有多个“0”的整数数值的写法

8.3.1专业性科技出版物根据GB8170-87关于数值修约的规则处理。

8.3.2非科技出版物中的数值一般可以“万”、“亿”作单位。
示例:三亿四千五百万可写成345,000,000,也可写成34,500万或3.45亿,但一般不得写作3亿4千5百万。

8.4数值巨大的精确数字,为了便于定位读数或移行,作为特例可以同时使用“亿、万”作单位。

示例:我国1982年人口普查人数为10亿817万5288人;

1990年人口普查人数为11亿3368万2501人。

8.5一个用阿拉伯数字书写的数值应避免断开移行。

8.6阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时,使用浪纹式连接号“~”

示例:150千米~200千米  -36℃~-8℃  2500元~3000元

9、概数和约数

9.1相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。

示例:二三米  一两个小时  三五天  三四个月  十三四吨  一二十个  

四十五六岁  七八十种  二三百架次  一千七八百元  五六万套

9.2带有“几”字的数字表示约数,必须使用汉字。

示例:几千年  十几天  一百几十次  几十万分之一

9.3用“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示的约数一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有用“多”“余”等表示的约数时,为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。

示例1:这个协会举行全国性评奖十余次,获奖作品有一千多件。协会吸收了约三千名会员,其中三分之二是有成就的中青年。另外,在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。

示例2:该省从机动财力中拿出1900万元,调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨,用于农田水利建设。

10、代号、代码和序号

部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,用阿拉伯数字。序数词即使是多位数也不能分节。

示例:84062部队  国家标准GB2312-80  国办发[1987]9号文件  总3147号  国内统一刊号CN11-1399  21/22次特别快车  HP-3000型电子计算机  85号汽油维生素B12

11、引文标注

引文标注中版次、卷次、页码,除古籍应与所据版本一致外,一般均使用阿拉伯数字。

示例1:列宁:《新生的中国》,见《列宁全集》,中文2版,第22卷,208页,北京,人民出版社,1990。

示例2:刘少奇:《论共产党员的修养》,修订2版,76页,北京,人民出版社,1962。

示例3:李四光:《地壳构造与地壳运动》,载《中国科学》,1973(4),400~429页。

示例4:许慎:《说文解字》,影印陈昌治本,126页,北京,中华书局,1963。

示例5:许慎:《说文解字》,四部丛刊本,卷六上,九页。

12、横排标题中的数字

横排标题涉及数字时,可以根据版面的实际需要和可能作恰当的处理。

13、竖排文章中的数字

提倡横排。如文中多处涉及物理量,更应横排。竖排文字中涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外,应一律用汉字。必须保留的阿拉伯数字、外文字母和符号均按顺时针方向转90度。 

  

14、字体

出版物中的阿拉伯数字,一般应使用正体二分字身,即占半个汉字位置。

标点符号用法


1、范围  

本标准规定了标点符号的名称、形式和用法。本标准对汉语书写规范有重要的辅助作用。
本标准适用于汉语书面语。外语界和科技界也参考使用。  

2、定义  
本标准采用下列定义。

句子 sentence  前后都有停顿,并带有一定的句调,表示相对完整意义的语言单位。

陈述句 declarativesentence    用来说明事实的句子

祈使句 imperativesentence     用来要求听话人做某件事情的句子。

疑问句 interrogativesentence  用来提出问题的句子。

感叹句 exclamotorysentence    用来抒发某种强烈感情的句子。

复句、分句 complexsentence、clause  意思上有密切联系的小句子组织在一起构成一个大句子。这样的大句子叫复句,复句中的每个小句子叫分句。

词语 expression  

词和短语(词组)。词,即最小的能独立运用的语言单位。短语,即由两个或两个以上的词按一定的语法规则组成的表达一定意义的语言单位,也叫词组。

3、基本规则  

3.1 标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。  

3.2 常用的标点符号有16种,分点号和标点两大类。  

点号的作用在于点断,主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末,有句号、问号、叹号3种,表示句末的停顿,同时表示句子的语气。句内点号用在句内,有逗号、顿号、分号、冒号4种,表示句内的各种不同性质的停顿。

标点的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。常用的标点有9种,即:引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。

4、用法说明  

4.1 句号

4.1.1 句号的形式为“。”。句号还有一种形式,即一个小圆点“.”,一般在科技文献中使用。  

4.1.2 陈述句末尾的停顿,用句号。 

例如:
a)北京是中华人民共和国的首都。

b)虚心使人进步,骄傲使人落后。

c)亚洲地域广阔,跨寒、温、热三带,又因各地地形和距离海洋远近不同气候复杂多样。

4.1.3 语气舒缓的祈使句末尾,也用句号。例如:请您稍等一下。  

4.2 问号

4.2.1 问号的形式为“?”。  
4.2.2 疑问句末尾的停顿,用问号。
例如:
a)你见过金丝猴吗?
b)他叫什么名字?
c)去好呢,还是不去好?  

4.2.3 反问句的末尾,也用问号。

例如:
a)难道你还不了解我吗?

b)你怎么能这么说呢? 

4.3 叹号 

4.3.1 叹号的形式为“!”。 

4.3.2 感叹句末尾的停顿,用叹号。
例如:

A)为祖国的繁荣昌盛而奋斗!

B)我多么想看看他老人家呀!  

4.3.3 语气强烈的祈使句末尾,也用叹号。

例如:

A)你给我出去!

B)停止射击!

4.3.4 语气强烈的反问句末尾,也用叹号。

例如:

我哪里比得上他呀! 

4.4 逗号  

4.4.1 逗号的形式为“,”  

4.4.2 句子内部主语与谓语之间如需停顿,用逗号。

例如:我们看得见的星星,绝大多数是恒星。  

4.4.3 句子内部动词与宾语之间如需停顿,用逗号。

例如:应该看到,科学需要一个人贡献出毕生的精力。 

4.4.4 句子内部状语后边如需停顿,用逗号。

例如:对于这个城市,他并不陌生。  

4.4.5 复句内各分句之间的停顿,除了有时要用分号外,都要用逗号。

例如:据说苏州园林有一百多处,我到过的不过十多处。 

4.5 顿号  

4.5.1 顿号的形式为“、”。

4.5.2 句子内部并列词语之间的停顿,用顿号。

例如:

A)亚马逊河、尼罗河、密西西比河和长江是世界四大河流。

B)正方形是四边相等、四角均为直角的四边形。

4.6 分号

4.6.1 分号的形式为“;”。

4.6.2 复句内部并列分句之间的停顿,用分号。

例如:

A)语言,人们用来抒情达意;文字,人们用来记言记事。

B)在长江上游,瞿塘峡像一道闸门,峡口险阻;巫峡像一条迂回曲折的画廊,每一曲,每一折,都像一幅绝好的风景画,神奇而秀美;西陵峡水势险恶,处处是急流,处处是险滩。

4.6.3 非并列关系(如转折关系、因果关系等)的多重复句,第一层的前后两部分之间,也用分号。

例如:我国年满十八周岁的公民,不分民族、种族、性别、职业、家庭出身、宗教信仰、教育程度、财产状况、居住期限,都有选举权和被选举权;但是依照法律被剥夺政治权利的人除外。 

4.6.4 分行列举的各项之间,也可用分号。

例如:

中华人民共和国的行政区域划分如下:

(一)全国分为省、自治区、直辖市;

(二)省、自治区分为自治州、县、自治县、市;

(三)县、自治县为乡、民族乡、镇。  

4.7 冒号 

4.7.1 冒号的形式为“:”。

4.7.2 用在称呼语后边,表示提起下文。

例如:同志们,朋友们:现在开会了。

4.7.3 用在“说、想、是、证明、宣布、指出、透露、例如、如下”等词语后边,表示提起下文。

例如:他十分惊讶地说:“啊,原来是你!”

4.7.4 用在总说性话语的后边,表示引起下文的分说。

例如:北京紫禁城有四座城门:午门、神武门、东华门和西华门。

4.7.5用在需要解释的词语后边,表示引出解释或说明。

例如:外文图书展销会 

日期:10月20日至11月10日 时间:上午8时至下午4时

地点:北京朝阳区工体东路16号  主办单位:中国图书进出口总公司

4.7.6总括性话语的前边,也可以用冒号,以总结上文。

例如:张华考上了北京大学,在化学系学习;李萍进了中等技术学校,读机

械制造专业;我在百货公司当售货员:我们都有光明的前途。  

4.8 引号 

4.8.1 引号的形式为双引号“”和单引号‘’。

4.8.2 行文中直接引用的话,用引号标示。

例如:爱因斯坦说:“想像力比知识更重要,因为知识是有限的,而想像力概况着世界上的一切,推动着进步,并且是知识进化的源泉。” 

4.8.3需要着重论述的对象,用引号标示。

例如:古人对于写文章有个基本要求,叫做“有物有序”。“有物”就是要有内容,“有序”就是要有条理。 

4.8.4具有特殊含意的词语,也用引号标示。

例如:从山脚向上望,只见火把排成许多“之”字形,一直连到天上跟星光接起来,分不出是火把还是星星。 

4.8.5 引号里面还要用引号时,外面一层用双引号,里面一层用单引号。

例如:他站起来问:“老师,‘有条不紊'的‘紊’是什么意思?” 

4.9 括号  

4.9.1 括号常用的形式是圆括号“()”。此外还有方括号“[]”、六角括号“〔〕”和方头括号“【 】”  

4.9.2 行文中注释性的文字,用括号标明。注释句子里某种词语的,括注紧贴在被注释词语之后;注释整个句子的,括注放在句末标点之后。

例如:A)中国猿人(全名为“中国猿人北京种”,或简称“北京人”)在我国的发现,是对古人类学的一个重大贡献。

B)写研究性文章跟文字创作不同,不能摊于稿纸稿“即兴”,(其实文学创作也要有素养才能有“兴”。) 

4.10 破折号  

4.10.1 破折号的形式为“——”。 

4.10.2 行文中解释说明的语句,用破折号标明。

例如:迈进金黄色的大门,穿过宽阔的风门厅和衣帽厅,就到了大会堂建筑的枢纽部分——中央大厅。  

4.10.3 话题突然转变,用破折号标明。

例如:“今天好热啊!——你什么时候去上海?”张强对刚刚进门的小王说。 

4.10.4 声音延长,象声词后用破折号。

例如:“呜——”火车开动了。  

4.10.5 事项列举分承,各项之前用破折号。

例如:根据研究对象的不同,环境物理学分为以下五个分支学科:

——环境声学;——环境光学;——环境热学;——环境电磁学;——环境空气动力学;

4.11 省略号  

4.11.1 省略号的形式为“......”,六个小圆点,占两个字的位置。如果是整段文章或诗行的省略,可以使用十二个小圆点来表示。  

4.11.2 引文的省略,用省略号标明。

例如:她轻轻地哼起了《摇篮曲》:“月儿明,风儿静,树叶儿遮窗棂啊……

4.11.3 列举的省略,用省略号标明。

例如:在广州的花市上,牡丹、吊钟、水仙、梅花、菊花、山茶、墨兰……春秋冬三季的鲜花都挤到一起啦!

4.11.4 说话断断续续,可以用省略号标示。

例如:“我……对不起……大家,我……没有……完成……任务。” 

4.12 着重号  

4.12.1 着重号的形式为“.”。  

4.12.2 要求读者特别注意的字、词、句,用着重号标明。

例如:事业是干出来的,不是吹出来的。 

4.13 连接号  

4.13.1 连接号的形式为“”,占一个字的位置。连接号还有另外三种形式,即长横“——”(占两个字的位置)、半字线“-”(占半个字的位置)和浪纹“~”(占一个字的位置)。

4.13.2 两个相关的名词构成一个意义单位,中间用连接号。

例如:我国秦岭-淮河以北地区属于温带季风气候区,夏季高温多雨,冬季寒冷干燥。 

4.13.3 相关的时间、地点或数目之间连接号,表示起止。

例如:鲁迅(1881—1936)中国现代伟大的文学家、思想家和革命家。原名周树人,字豫才,浙江绍兴人。 

4.13.4 相关的字母、阿拉伯数字等之间,用连接号,表示产品型号。

例如:在太平洋地区,除了已建成投入使用的HAW—4和TPC—3海底光缆之外,又有TPC—4海底光缆投入运营。 

4.13.5 几个相关的项目表示递进式发展,中间用连接号。

例如:人类的发展可以分为古猿—猿人—古人—新人这四个阶段。  

4.14 间隔号  

4.14.1 间隔号的形式为“· ”。 

4.14.2 外国人和某些少数民族人名内各部分的分界,用间隔号标示。
例如:列奥纳多·达·芬奇 

4.14.3 书名与篇(章、卷)名之间的分界,用间隔号标示。

例如:《中国大百科全书·物理学》 

4.15 书名号  

4.15.1 书名号的形式为双书名号“《》”和单书名号“〈 〉”。 

4.15.2 书名、篇名、报纸名、刊物名等,用书名号标示。

例如:《红楼梦》的作者是曹雪芹。  

4.15.3 书名号里边还要用书名号时,外面一层用双书名号,里边一层用单书名号。

例如:《〈中国工人〉发刊词》发表于1940年2月7日。  
4.16 专名号 

4.16.1 专名号的形式为“——”。 

4.16.2 人名、地名、朝代名等专名下面,用专名号标示。

例如:司马相如者,汉蜀郡成都人也,字长卿。 

4.16.3 专名号只用在古籍或某些文史著作里面。为了跟专名号配合,这类著作里的书名号可以用浪线“    ”。

例如:屈原放逐,乃赋离骚,左丘失明,厥有国语。  

5、标点符号的位置

5.1 句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置,居左偏下,不出现在一行之首。

5.2 引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末,后一半不出现在一行之首。 

5.3 破折号和省略号都占两个字的位置,中间不能断开。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号上下居中。 

5.4 着重号、专名号和浪线式书名号标在字的下边,可以随字移行。

6、直行文稿和横行文稿使用标点符号的不同

6.1 句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号放在字下偏右。 

6.2 破折号、省略号、连接号和间隔号放在字下居中。 

6.3 引号改用双引号『』和单引号「」  

6.4 着重号标在字的右侧,专名号和浪线式书名号标的字的左侧。

版权所有:山西省太原市政府地方志办公室 未经许可 不得转载
地址:山西省太原市杏花岭区桃园二巷3号 邮编:030002 电话:4226526
建议使用WIN2000+IE7.0以上版本、分辨率1024*768浏览本网站